Jobbeschreibung
AcadeMedia ist Europas führender privater Bildungsanbieter und betreibt ein breites Spektrum an Schulen, Kindertagesstätten und Ausbildungszentren in Ländern wie Schweden, Norwegen, den Niederlanden und Deutschland. Gegründet auf dem Prinzip, hochwertige Bildung für alle zugänglich zu machen, verbindet die Gruppe innovative pädagogische Konzepte mit unternehmerischer Dynamik. Mit über 20.000 Mitarbeitenden und einem starken Fokus auf kontinuierliches Wachstum bietet AcadeMedia nicht nur sichere Arbeitsplätze, sondern auch ein Umfeld, das Fachkräfte durch moderne Infrastruktur, internationale Vernetzung und gezielte Weiterbildungsmöglichkeiten fördert. Die Übernahme von Stepke Kitas im Jahr 2017 unterstreicht die strategische Ausrichtung der Gruppe, lokal verankerte Bildungsangebote zu stärken und gleichzeitig von der Expertise eines globalen Netzwerks zu profitieren. Als Arbeitgeber steht AcadeMedia für Stabilität, Zukunftsorientierung und die Möglichkeit, Teil einer Bewegung zu sein, die Bildung aktiv mitgestaltet.
Stepke Kitas, seit 2012 ein verlässlicher Partner in der frühen Bildung, hat sich seit dem Beitritt zu AcadeMedia 2017 zu einem der wachstumsstärksten Kita-Betreiber Deutschlands entwickelt. Mit Standorten bundesweit und einem klaren Fokus auf Qualität und Innovation bietet Stepke ein Arbeitsumfeld, das Fachkräfte durch flache Hierarchien, flexible Arbeitsmodelle und ein kollegiales Miteinander überzeugt. Die Berliner Verwaltung sucht aktuell eine:n Buchhalter:in (m/w/d), um die finanziellen Prozesse in einer Phase des Wachstums zu begleiten – mit der Perspektive, später eine eigenständige Buchhaltung für eine eigene Gesellschaft zu verantworten. Hier verbinden sich die Vorteile eines großen Bildungskonzerns mit der Agilität und dem familiären Spirit eines mittelständischen Unternehmens. Attraktive Sozialleistungen, wie eine Edenred-Karte und Sportangebote, machen Stepke zu einem Arbeitgeber, der Wert auf Work-Life-Balance und individuelle Entfaltung legt.
Die Position als Buchhalter:in bei Stepke Kitas umfasst eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit. Diese Rolle ist für die präzise und termingerechte Abbildung aller finanziellen Vorgänge zuständig. Der Aufgabenbereich umfasst die tägliche Buchungspraxis – insbesondere in Hinblick auf die geplante eigenständige Buchhaltung für eine eigene Gesellschaft. Durch den Einsatz moderner Tools wie DATEV und DMS ELO arbeitet diese Position an der Schnittstelle zwischen Finanzverwaltung, Teamkoordination und Unternehmensentwicklung.
- Buchen der laufenden Geschäftsvorfälle nach Kostenstellen in DATEV.
- Abstimmung der Finanzbuchhaltungs-Konten, Lohn-Konten und offenen Posten.
- Zuarbeit zu den Monatsabschlüssen und zum Jahresabschluss.
- Bearbeitung der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung inklusive Mahnwesen und Zahlungsverkehr.
- Verwaltung und Archivierung der Belege im DMS ELO.
- Enge Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen zur Klärung buchhalterischer Fragestellungen.
- Sicherstellung der Einhaltung aller HGB-Vorschriften und interner Richtlinien.
- Nach der Einarbeitung eigenständige Verantwortung für die Buchhaltung einer eigenen Gesellschaft.
- Nutzung moderner Tools wie DATEV und DMS ELO.
Die Stelle als Buchhalter:in bei Stepke Kitas richtet sich an qualifizierte Fachkräfte mit einer abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung (z. B. Bürokauffrau/-mann, Steuerfachangestellte/r) und fundierten Kenntnissen in DATEV sowie MS Office. Erfahrung mit DMS ELO ist wünschenswert. Gesucht wird eine selbstständige, sorgfältige und teamfähige Persönlichkeit, die in der Lage ist, die Buchhaltung nach HGB-Richtlinien durchzuführen und sich schnell in bestehende Prozesse einzuarbeiten. Die Position erfordert eine strukturierte Arbeitsweise, Kommunikationsstärke sowie die Bereitschaft, nach einer Einarbeitungsphase in der Kreditorenbuchhaltung die Verantwortung für die eigenständige Buchhaltung einer eigenen Gesellschaft zu übernehmen. Flexibilität, Belastbarkeit und eine affine Handhabung moderner Buchhaltungstools sind essenziell, um die finanziellen Abläufe in einem wachsenden, dynamischen Umfeld zu unterstützen.
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokauffrau/-mann, Steuerfachangestellte/r).
- Praktische Erfahrung in der Buchhaltung, idealerweise mit DATEV und Kostenstellenauswertung.
- Kenntnisse in MS Office (Excel, Word) sowie DMS ELO (von Vorteil).
- Selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise mit hohem Verantwortungsbewusstsein.
- Teamfähigkeit und kommunikative Kompetenz für die Zusammenarbeit mit internen Teams und externen Partnern.
- Flexibilität und Bereitschaft, sich in neue Aufgabenbereiche (z. B. eigenständige Buchhaltung) einzuarbeiten.
- Anwesenheit im Büro an 2 Tagen pro Woche (35 Std./Woche, flexibel zwischen 30–40 Std. möglich).
- Affinität für digitale Tools und Prozessoptimierung.
- HGB-Grundkenntnisse für die korrekte Buchung von Geschäftsvorfällen.
- Offene und kommunikative Persönlichkeit, die sich in ein kollegiales, familiäres Team einbringt.