Jobbeschreibung
Du suchst eine spannende Aufgabe mit positivem gesellschaftlichem Impact? Lass uns gemeinsam daran arbeiten, die Grundlage für eine moderne und zukunftsfähige Berliner Verwaltung zu schaffen und die Digitalisierung voranzutreiben – werde Teil unseres Teams!
Für die Abteilung Kunden und Produkte suchen wir ab sofort tatkräftige Unterstützung:
2x Projektunterstützung (w/m/d)
(Entgeltgruppe 10 EntTV ITDZ Berlin / TV-L Berlin / 3. ÄTV ITDZ Berlin)
- Mitarbeit im Project Management Office des landesweiten Programms OneIT@Berlin
- Unterstützung von Programmleitung, Gruppenleitungen, sowie internen und externen
Mitarbeitenden bei administrativen und organisatorischen Aufgaben - Wahrnehmung von übergreifenden Projektaufgaben wie Koordination, Kommunikation, Dokumentation und Ergebnissicherung
- Terminorganisation, sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen
- Dokumentation und Ablage von Programmdokumenten in Sharepoint und anderen Kollaborations-Tools
- Unterstützung der Projektleitungen bei Aufgaben der Steuerung, insbesondere bei
- Planung und Durchführung
- Aufgabentracking
- Fortschrittsmessung
- Erstellung von Entscheidungsvorlagen und Präsentationen
- Projektbezogenes Controlling
Unabdingbar für die Wahrnehmung der Aufgaben sind:
- Abgeschlossene Kaufmännische oder verwaltungsnahe Ausbildung oder anderweitig erworbene vergleichbare Kenntnisse, Fähigkeiten und Erfahrungen im zu besetzenden Arbeitsgebiet
- Grundlegende Kenntnisse und Erfahrungen in der Projektmitwirkung bzw. -unterstützung
-
Umfassende Kenntnisse und mehrjährige Erfahrung in der Organisation von Meetings und Veranstaltungen
-
Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit den MS-Office Standardprodukten (u.a. Excel, Word, Outlook, Power Point)
Weiterhin sind für die Aufgabenwahrnehmung von Vorteil:
- Betriebswirtschaftliche Kenntnisse
- Erfahrungen und Kenntnisse im Umgang mit Sharepoint oder vergleichbaren Tools
- IT-Kenntnisse und -Erfahrung
- Sie bringen eine selbstständige und motivierte Arbeitsweise mit und zeigen Dienstleistungsorientierung
- Sie besitzen eine hohe Auffassungsgabe, sind kommunikations- und entscheidungsstark und zeichnen sich durch eine hohe Team- und Organisationsfähigkeit aus
Agile Teamarbeit
Digitalisierung geht nur gemeinsam. Wir legen Wert auf eine lebendige agile Teamarbeit und eine zugewandte Führungskultur und führen Teamevents durch. Du bekommst zur Einarbeitung eine Mentorin/einen Mentor aus dem agilen Team an Deine Seite.
Zukunftssicherheit
Eine sichere Beschäftigung in vielseitiger und verantwortungsvoller Position mit spannenden und abwechslungsreichen Aufgaben.
Work-Life-Balance
30 Tage Erholungsurlaub, freie Tage am 24.12. und 31.12., flexible Arbeitszeitgestaltung, Ausgleich von Mehrarbeit möglich, individuelle Teilzeitmodelle, Möglichkeit zur mobilen Arbeit sowie betriebliche Kinderbetreuung.
Entwicklungsperspektiven
Ein vielfältiges Fortbildungsangebot zur umfassenden Einarbeitung und Weiterentwicklung Deiner Kompetenzen und Fähigkeiten.
Gesundheitsmanagement
Wir bleiben in Bewegung durch ein betriebliches Gesundheitsmanagement mit Betriebssportgruppen, Sportevents, mobilen Massagen, Sozial- und Mitarbeitendenberatung, und Gesundheitskursen.
Benefits
Vergütung nach 3. ÄTV ITDZ Berlin ITDZ und zusätzliche Leistungen nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L), wie Jahressonderzahlung, Zusatzversorgung der VBL, vermögenswirksame Leistungen, Zuschuss zum BVG-Firmenticket oder Dienstfahrrad, überdachter Fahrradstellplatz und die Möglichkeit, einen Parkplatz anzumieten sowie Empfehlungsprämie zur Gewinnung neuer Mitarbeitender.
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