Jobbeschreibung

Arbeitsbereichsleiterin / Arbeitsbereichsleiter (w/m/d) für das Magazin

„Erinnerung ermöglichen“ – Arbeiten im Bundesarchiv

Gemeinsam mit unseren 2300 Mitarbeitenden sichern wir als obere Bundesbehörde an insgesamt 23 Standorten die Zeugnisse der neueren und neuesten Geschichte als Archivgut des Bundes. Als moderne Dienstleistungseinrichtung ermöglichen wir die öffentliche Nutzung des Archivguts. Mit unserer Arbeit leisten wir einen wichtigen Beitrag, um aus den Quellen der Vergangenheit Schlüsse für die Zukunft zu ziehen. Gerade in Zeiten einer riesigen Informationsflut und vieler Falschinformationen wird unsere Arbeit „als Lotsin in der Demokratie“ mehr denn je gebraucht.

Das Stasi-Unterlagen-Archiv ist seit 17.06.2021 Teil des Bundesarchivs. Es sichert und bewahrt die Unterlagen der Staatssicherheit der DDR und stellt sie nach den gesetzlichen Vorschriften des Stasi-Unterlagen-Gesetzes Privatpersonen, Institutionen und der Öffentlichkeit zur Verfügung.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt und auf Dauer

eine Arbeitsbereichsleiterin / einen Arbeitsbereichsleiter (w/m/d) für das Magazin am Dienstort Halle

Kennziffer: 25-0152

Ihre Aufgabenschwerpunkte sind:

• die Koordinierung und Übernahme der fachlichen Anleitung des Arbeitsbereiches Magazin, insbesondere die Festlegung der Prioritäten für die Aufgabenerledigung, die fachliche Anleitung der Mitarbeitenden und Kontrolle der Arbeitsergebnisse sowie die Festlegung der Vorgehensweise in Zweifelsfällen mit Klärung schwieriger Einzelfälle und das Führen von Nachweisen und Statistiken,
• das Koordinieren der Arbeitsabläufe mit anderen Bereichen des Archivs nach Vorgabe der Sachgebietsleiterin oder des Sachgebietsleiters,
• das Ausheben und Reponieren, vor allem bei eiligen und besonderen Vorgängen,
• die Erfüllung von besonderen Bereitstellungsaufträgen wie das Auffinden von Unterlagen aus unerschlossenen oder lückenhaften Beständen sowie
• die Revision der Bestände.

Sie bringen mit:

Unverzichtbar für die Wahrnehmung der Aufgaben ist:

• eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Fachangestellten für Medien- und Informationsdienste in der Fachrichtung Archiv, Bibliothek oder Information und Dokumentation, vorzugsweise mit dem Prädikat „gut“ oder besser
  oder
• eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Assistentin/Assistenten an Bibliotheken oder Archiven, vorzugsweise mit dem Prädikat „gut“ oder besser
  oder
• einen erfolgreich abgeschlossenen Vorbereitungsdienst und die entsprechende Laufbahnbefähigung für den mittleren Archivdienst des Bundes, vorzugsweise mit dem Prädikat „gut“ oder besser.

Wesentlich sind weiterhin:

• umfassende Kenntnisse über den Aufbau und die Gliederung eines Magazins sowie einer Behörde,
• gute Kenntnisse über anzuwendende Verfahren beim Ausheben und Reponieren von Unterlagen, der archivtechnischen Bearbeitung von Archivgut sowie der Bestandserhaltung in Archiven,
• Kenntnisse in den entsprechenden archivbezogenen Teilgebieten des Stasi-Unterlagen-Gesetzes (StUG) und des Bundesarchivgesetzes (BArchG),
• Kenntnisse im Umgang mit Archivsoftware und über Digitalisierungsverfahren,
• Grundkenntnisse zur Struktur, Wirkungsweise und Schriftgutverwaltung des MfS sowie
• eine gute Team-, Kommunikations- und Konfliktfähigkeit sowie Belastbarkeit.

Wünschenswert ist zudem:

• Erfahrung in der Anleitung und Führung von Mitarbeitenden.

Wir bieten Ihnen

• eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem sehr motivierten Team,
• einen sicheren Arbeitsplatz mit einer Bezahlung und Eingruppierung nach Entgeltgruppe 8TVöD,
• eine statusgleiche Übernahme bis zur Besoldungsgruppe A 9m Bundesbesoldungsordnung, sofern Sie bereits verbeamtet sind (ein unmittelbarer Beförderungsanspruch ergeht aufgrund der Auswahlentscheidung nicht),
• eine ausgewogene Work-Life-Balance mit flexiblen Arbeitszeiten von 06:00Uhr bis 21:00Uhr ohne Kernzeiten und vielfältigen Möglichkeiten der Arbeit in Teilzeit,
• bezahlte, aufgabenbezogene Fort- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten,
• 30Tage Urlaub und bis zu 24Gleittage pro Jahr,
• eine betriebliche Altersvorsorge (VBL) und Jahressonderzahlung für Tarifbeschäftigte und
• die Möglichkeit eines Arbeitgeberzuschusses zum Deutschlandticket Job.

Bewerbungsberechtigt sind sowohl Bewerbende, die nicht im öffentlichen Dienst tätig sind, und Tarifbeschäftigte als auch Beamtinnen bzw. Beamte des mittleren nichttechnischen Archivdienstes bis zur Besoldungsgruppe A9m BBesO.

Was uns besonders wichtig ist:

Unsere Mitarbeitenden sind der wichtigste Baustein für die Erfüllung der Aufgaben des Bundesarchivs. Gemeinsam haben wir die Rahmenbedingungen für eine gute Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben geschaffen und verstehen uns als familienfreundlicher Arbeitgeber, der die bestehenden Angebote zur besseren Vereinbarkeit von Beruf, Pflege und Familie auch zukünftig weiterentwickeln will. Daher sind im Bundesarchiv grundsätzlich alle Arbeitsplätze auch für eine Teilzeitbeschäftigung geeignet.

Das Bundesarchiv gewährleistet die Gleichstellung von Frauen und Männern. Wir sind bestrebt, den Frauenanteil in Bereichen zu erhöhen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind. Qualifizierte Frauen werden nachdrücklich zur Bewerbung aufgefordert.

Inklusion ist uns ebenso ein wichtiges Anliegen. Bei gleicher Eignung werden schwerbehinderte Menschen nach SGBIX besonders berücksichtigt.

Die Bewerbung von Menschen aller Nationalitäten begrüßen wir ausdrücklich.

Bei ausländischen Bildungsabschlüssen bitten wir um Übersendung entsprechender Nachweise in deutscher Sprache bzw. amtlich beglaubigter Übersetzung über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss. Weitere Informationen entnehmen Sie bitte der Internetseite der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) unter www.kmk.org.

Sie fühlen sich angesprochen?

• Dann bewerben Sie sich bitte bis zum 30.11.2025 online auf www.interamt.de unter der StellenID=1361012 und laden folgende Unterlagen in Ihrem Profil hoch: Lebenslauf, Abschlusszeugnisse, Arbeitszeugnisse bzw. die letzte Beurteilung.
• Eine Bewerbung ist zur Sicherstellung des Datenschutzes nur nach vorheriger Registrierung auf www.interamt.de möglich! Postalische oder per E-Mail eingereichte Bewerbungen können nicht berücksichtigt werden.
• Informationen zum Datenschutz finden Sie auf der Internetseite des Bundesarchivs unter: https://www.bundesarchiv.de/datenschutz/#c57518
• Nähere Informationen zum Stasi-Unterlagen-Archiv im Bundesarchiv finden Sie hier: www.Stasi-Unterlagen-Archiv.de

Fachliche Fragen beantwortet Ihnen Sachgebietsleiterin Frau Friedenberger (03018665-2732).

Ihre Ansprechperson zum Auswahlverfahren ist Herr Van den Bos (03018665-7716).

Sie erreichen uns auch per E-Mail [email protected].

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