Jobbeschreibung
Die mediaprint infoverlag gmbh ist seit über 50 Jahren ein verlässlicher Partner für Kommunen, Organisationen und Verbände. Mit kreativen und zielgerichteten Medienlösungen unterstützen wir unsere Kunden dabei, Informationen wirkungsvoll zu vermitteln – sowohl in Print als auch digital. Dabei legen wir großen Wert darauf, dass beide Kanäle sich optimal ergänzen und unsere Botschaften nachhaltig ankommen.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir zur Verstärkung unseres Sekretariatsteams eine
Teamassistenz (m/w/d) – Sekretariat & Fuhrparkmanagement in Vollzeit
Bei mediaprint erwartet Sie ein modernes Arbeitsumfeld, kurze Entscheidungswege, ein motiviertes Team und die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen.
Starten Sie jetzt Ihre Karriere bei der mediaprint Unternehmensgruppe – einem starken Arbeitgeber mit starker Gemeinschaft – und gestalten Sie Ihre berufliche Zukunft in einem zukunftsfähigen und krisensicheren Medienunternehmen.
- Vielfältige Assistenzaufgaben in der Zentrale, z. B. Betreuung der Telefonzentrale, Bearbeitung von Ein- und Ausgangspost, vorbereitende Rechnungsprüfung sowie Organisation von Hotel-, Flug- und Bahnreisen für unsere Mitarbeitenden
- Fuhrpark-Management inklusive Koordination und Verwaltung von Leasingverträgen, Neuabschlüssen, Rückläufern, Schadenabwicklung und Tankkartenmanagement
- Unterstützung in Personalthemen wie z.B. Bewerbermanagement, Vertragserstellung, Urlaubs- und Krankmeldungen, Dokumentenanforderung
- Planung und Organisation von Schulungen, Tagungen und Firmenveranstaltungen
- Administrative Tätigkeiten und Korrespondenz für Geschäftsleitung und Außendienst
- Engagement, Kommunikationsstärke und Organisationstalent
- Fundierte Erfahrung im Bereich Fuhrparkmanagement
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- Teamorientierte, gewissenhafte, zuverlässige und selbständige Arbeitsweise
- Freude daran, eigenverantwortlich zu arbeiten
- Leistungsgerechte Vergütung – weil uns Ihre Arbeit wertvoll ist
- Eine verantwortungsvolle und vielseitige Vollzeit-Tätigkeit in einem führenden Medienhaus
- Eine wertschätzende Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien, kurzen Entscheidungswegen und Offenheit für neue Ideen
- Ein modernes, freundliches Arbeitsumfeld mit viel Raum für Kreativität und Teamarbeit