Jobbeschreibung
Kiel macht sich auf den Weg. Die Landeshauptstadt Schleswig-Holsteins sucht Menschen mit Herzblut, Ideen und Expertise. Wir gehören zu den größten Arbeitgeberinnen und Ausbildungsbetrieben im Norden. Derzeit sind mehr als 6.000 Mitarbeiter*innen in 27 Ämtern, Referaten, Stabsstellen und Betrieben bei uns beschäftigt. Bei uns arbeiten Sie flexibel und familienfreundlich an spannenden Projekten – gern auch in Teilzeit oder mobil. Wir setzen auf engagierte Führungskräfteförderung, auf ein umfangreiches Gesundheitsprogramm, eine stadteigene Kita für Beschäftigte und ein umfassendes Fortbildungsprogramm für die persönliche Entwicklung. Wir sichern Sie ab: Zusätzliche Altersvorsorge, Förderung für Pendler*innen und eine Notfallbetreuung für Ihre Jüngsten in Randzeiten und bei Gremiensitzungen sind bei uns selbstverständlich. Kiel ist eine dynamische, weltoffene und stark wachsende Großstadt: Wohnen und arbeiten Sie am Meer – und genießen Sie Kiels hohe Lebensqualität durch die einmalige Lage an der Förde.
Starte bei uns als
Sachbereichsleiter*in Fach-IT-Zentrum
(Eingruppierung nach EG 12 TVöD bzw. A 12 SHBesG)
und unterstützen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stabsstelle Zentrale Steuerung und Intendanz unbefristet in Voll- oder Teilzeit.
Die Digitalisierung verändert auch das Arbeiten in unserer Stadtverwaltung und dabei können Sie eine Schlüsselrolle einnehmen.
Unsere “Stabsstelle Zentrale Steuerung und Intendanz“ ist zuständig für die Implementierung, Weiterentwicklung und Betreuung der HR-Fachverfahren, die stadtweit genutzt werden.
Als Leitung des neuen Sachbereichs „Fach-IT-Zentrum“ treiben Sie diese und weitere Innovations- und Digitalisierungsvorhaben, wie den Einsatz von KI und die Anwendung neuer Technologien im Personalbereich unserer Stadtverwaltung weiter voran.
Zu Ihren wichtigsten Aufgaben zählen:
- Leitung des Sachbereichs Fach-IT-Zentrum
- Koordination und Umsetzung von Aufgaben bei ämterübergreifenden Strategien und Projekten wie
- Anbindung der HR-Fachverfahren an die interne Datendrehscheibe und Abstimmung mit Systemanbieter*innen
- Mitwirkung bei der Umsetzung der stadtweiten IT-Strategie
- Allgemeine IT-Koordination und Koordination der Fachanwendungsbetreuung insbesondere
- Beschaffung und Einführung neuer HR-Fachverfahren
- Entwicklung und Anpassung amtsspezifischer Softwarelösungen
- Ansprechpartner*in im Amt für die zentrale IT sowie Themen der Informationssicherheit, unseren Datenschutzbeauftragten und Fachverfahrensanbieter*innen
- Fachverfahrensbetreuung (Key-User*in) für unsere HR-Systeme
- Zentrale Administration der HR-Fachverfahren inklusive Begleitung von Softwareupdates sowie Fehleranalyse und -behebung
- Testen neuer Fachverfahren
- Interne Anwender*innenbetreuung
- Auswertung von Stellen- und Personaldaten
- Studium. Abgeschlossenes Hochschulstudium mit einer Regelstudienzeit von mind. 6 Semestern (Bachelor oder FH-Diplom), beispielsweise in:
- Informatik
- Wirtschaftsinformatik
- Mathematik
- Physik
- Nachrichtentechnik
- oder anderen Studienfächern
- oder abgeschlossene mindestens dreijährige Ausbildung als:
- Fachinformatiker*in für Systemintegration
- IT-System Kaufmann*frau
- IT Systemelektroniker*in
- Elektroniker*in für Informations- und Systemtechnik
- Staatlich geprüfte*r Elektrotechniker*in mit Schwerpunkt Information/Kommunikation
- Erfahrung. Mindestens 3 Jahre einschlägige Berufserfahrung auf Grundlage der geforderten Vor- und Ausbildung, davon mindestens 2 Jahre in der IT, Systemkoordination, Fachanwendungsbetreuung oder vergleichbaren Tätigkeiten mit IT-Bezug
- Fachlichkeit. Kenntnisse über Aufbau und Umgang mit Datenbanken
Die vorstehend genannten Ausschreibungskriterien müssen bis zum Ende der Ausschreibungsfrist vollständig erfüllt sein.
Was Sie auszeichnet
Sie schätzen sich als kommunikationsstarke Person, sowohl mündlich als auch schriftlich ein. Daneben bringen Sie die Fähigkeit mit, Arbeitsabläufe rationell und zielgerichtet zu planen, zu koordinieren und durchzuführen. Sie arbeiten gern im Team, denken innovativ und haben Freude daran, sich in neue Themen einzuarbeiten. Zudem übernehmen Sie gerne Verantwortung und verfügen über die Fähigkeit Mitarbeiter*innen zu motivieren. Sie begreifen Verantwortung für Mitarbeiter*innen ganzheitlich und wertschätzend. Ihre Führungskompetenz setzen Sie verbindlich anhand der Führungsgrundsätze der Landeshauptstadt Kiel um und nehmen für die kontinuierliche persönliche Weiterentwicklung in diesem Themenfeld an Schulungen teil.
Wo Sie wirken
Sie leiten ein kleines, kompetentes Team von zwei bis drei Personen, das Sie neben Ihren strategischen Aufgaben direkt an der Basis unterstützen. Da sich die gesamte Stabsstelle im Aufbau befindet, haben Sie die Möglichkeit, sich mit Ihren Ideen einzubringen und die weitere Zusammenarbeit aktiv mitzugestalten.
Gut zu wissen
Die Zugangsvoraussetzung für Tarifbeschäftigte richtet sich nach der Vorbemerkung Nr. 4 der Entgeltordnung (VKA) zum TVöD.
Die Stelle ist teilbar unter der Voraussetzung der ganztägigen Besetzung.
- Flexibilität. Gleitzeit, Teilzeitarbeit und Home-Office
- Mobilitätsförderung. Zuschuss für Fahrräder, E-Bikes, Job- oder Deutschlandticket
- Betriebliche Gesundheitsförderung. Beteiligung an Hansefit-Beiträgen sowie weitere externe und interne Sport- und Fitnessangebote
- Vielfalt. Safe-Space für eine vielfältige, inklusive Belegschaft
- Sinnstiftende Aufgabe. Aktive Mitarbeit an der Gestaltung einer lebenswerten Gegenwart und Zukunft für alle Kieler*innen