Jobbeschreibung
Amt für Bau und Immobilien
Die Stadt der Zukunft ist digital. Darum suchen wir Sie als Mitarbeiter:in (w/m/d) Prozessmanagement für unser Stadt-Up Frankfurt! Bereit für eine Aufgabe für Herz und Verstand? Bewerben Sie sich jetzt und vernetzen Sie sich mit neuester Technik und mehr als 15.000 Menschen!
Das Amt für Bau und Immobilien ist als zentraler Ansprechpartner in Bau- und Immobilienfragen für alle städtischen Bedarfsträger zuständig, somit werden alle immobilienwirtschaftlichen Kompetenzen an einer Stelle in der Stadtverwaltung gebündelt.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unseren Fachbereich „Objektmanagement“ eine:n
Mitarbeiter:in (w/m/d) Prozessmanagement
Vollzeit, Teilzeit
EGr. 11 TVöD
- fachliche und inhaltliche Steuerung der Prozesse innerhalb des Fachbereiches
- Prozessmodellierung in AdonisNP und BPNM sowie Moderieren und Begleiten von Arbeitsgruppen im Prozessmanagement
- Koordination von Prozessen, inhaltlicher Abgleich und Weiterentwicklung der internen Prozesslandkarte des Fachbereiches (AdonisNP) sowie Verwaltung von internen und externen Schnittstellen des Fachbereiches (IST-Analyse)
- Qualitätssicherung, Überwachung und Unterstützung bei der Einhaltung von internen Standards innerhalb der komplexen Prozesswelt des Amtes
- Identifikation und Entwicklung von Optimierungsmöglichkeiten und -methoden, sowie Abstimmung gemeinsamer Prozessziele (Entwicklung des Sollzustands) mit den Leitungskräften
- Analyse und Auswirkungen der Prozesse auf andere Verfahren
- Entwicklung von Risikobewertungen und daraus resultierenden Präventivmaßnahmen
- Weiterentwicklung und Pflege der SharePoint-Landschaft des Fachbereiches, Anwender:innenunterstützung sowie Betreuung
- Erstellen von Vorlagen, Berichten und Stellungnahmen, insbesondere detaillierte Berichterstattung an die Fachbereichs- und Amtsleitung
- abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor) der Fachrichtung Public Administration oder vergleichbare Fachrichtung
- umfangreiche Erfahrung in der Wahrnehmung von praktischer Projektarbeit
- umfassende organisatorische und betriebswirtschaftliche Fachkenntnisse
- ausgeprägte Organisations- und Kooperationsfähigkeit
- Fähigkeit zum strukturierten und konzeptionellen Arbeiten
- ausgeprägte Innovationsfähigkeit
- analytisches und vernetztes Denkvermögen
- analytisches Denkvermögen
- gute Moderations- und Kommunikationsfähigkeit
- interkulturelle Kompetenz
- einen interessanten und spannenden Arbeitsbereich mit motivierten Kolleg:innen sowie ein Arbeitsumfeld, das wir gemeinsam kontinuierlich weiterentwickeln sowie ein umfangreiches Fortbildungsangebot zu den unterschiedlichsten Themenbereichen
- betriebliche Altersvorsorge und ein Job-Ticket Premium ohne Eigenbeteiligung gültig für alle Tarifgebiete des Rhein-Main-Verkehrsverbundes mit Mitfahrregelung
- flexible Arbeitszeiten im Rahmen unserer Gleitzeitregelung mit der Möglichkeit der Inanspruchnahme von Zeitausgleichstagen sowie Homeoffice (Telearbeit / mobiles Arbeiten) nach erfolgter Einarbeitung
- einen attraktiven Arbeitsplatz mit guter Verkehrsanbindung an unserem Behördenstandort in einem modernen Bürogebäude mit moderner IT-Ausstattung, Sportraum mit entsprechenden Geräten und Sanitärräumen sowie ausreichenden Fahrradstellplätzen