Jobbeschreibung
Seit der Gründung im Jahr 1880 steht Steiff für unvergleichliche Qualität und anspruchsvolles Design. Die visionäre Haltung von Margarete Steiff prägt unser Handeln bis heute. Als Erfinder des Teddybären und Vorreiter im Premium-Segment verbinden wir jahrzehntelange Tradition mit Innovation am Puls der Zeit. Unser dynamisches Team gestaltet unsere ikonischen Produkte mit viel Liebe fürs Detail und einem außergewöhnlichen Anspruch an Design und Qualität - von edlen Sammlerstücken und zeitlosen Plüschtieren bis hin zu exklusiver Kinderbekleidung.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort tatkräftige Unterstützung entweder zwei Personen in Teilzeit mit je 15 - 25 Stunden/Woche oder eine Person in Vollzeit.
- Monatliche Entgeltabrechnung: Eigenverantwortliche Durchführung für Textiltarif und außertarifliche Verträge.
- Zeitwirtschaft & Stammdaten: Pflege und Überwachung inkl. Vertragsanlage, Fehlzeiten, Zuschläge sowie Kontrolle von Stundensalden.
- Entgeltbestandteile & Sachbezüge: Kontrolle und Validierung u. a. von geldwerten Vorteilen, Dienstwagen und steuerpflichtigen Sachbezügen.
- Besondere Personalfälle: Bearbeitung von Elternzeit, Altersteilzeit, betrieblicher Altersvorsorge und Jubiläen.
- Meldeverfahren & Bescheinigungen: Durchführung und Kontrolle der gesetzlichen Verfahren sowie Erstellung von Bescheinigungen und Nachweisen.
- Key User P&I LOGA3: Perspektivische Key-User-Rolle inkl. Umsetzung einzelvertraglicher, gesetzlicher und betrieblicher Änderungen.
- Prozessoptimierung & Digitalisierung: Optimierung, Digitalisierung und Vereinfachung von HR- und Payroll-Prozessen zur Steigerung von Effizienz, Qualität und Transparenz.
- Personalkostenplanung: Erstellung der Personalkostenplanungen für Mutter- und Tochtergesellschaft.
- Ausbildung: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung idealerweise mit Fachweiterbildung im Bereich Payroll.
- Erfahrung: Mehrjährige Praxis in der Lohn- und Gehaltsabrechnung.
- Payroll-Systeme & Meldewesen: Sicher im Umgang mit Entgeltabrechnungs- und Meldeverfahren, idealerweise mit P&I LOGA3.
- Arbeitsweise: Eigenverantwortlich, strukturiert und serviceorientiert mit hoher Zahlenaffinität.
- Lösungsorientierung & Kommunikation: Pragmatisches Mindset und gute Kommunikationsfähigkeiten im Austausch mit relevanten Schnittstellen.
- Office-Programme: Sehr gute Kenntnisse in gängigen MS 365 Anwendungen für u. a. Auswertungen und Reports.
- Sprachen: Sehr gute Deutschkenntnisse.
- Südwesttextil-Tarifvertrag: Inklusive Urlaubsgeld und Jahressonderzahlung.
- Arbeitszeitmodell: 37-Stunden-Woche mit Gleitzeit für planbare Flexibilität.
- Mobiles Arbeiten: 1 - 2 Tage Home-Office pro Woche möglich.
- Corporate Benefits: Zugang zu Mitarbeitendenvorteilen bei starken Marken.
- Mitarbeiterrabatt: Preisvorteil auf das gesamte Steiff Sortiment.