Jobbeschreibung
Der BKK Landesverband Mitte sucht Sie für unser Team!
Die BKK-Arbeitgeberversicherung mit Sitz in Magdeburg ist eine Abteilung des BKK Landesverbandes Mitte und Servicepartner für 39 Betriebskrankenkassen, die das Ausgleichsverfahren nach dem Aufwendungsausgleichsgesetz (AAG) auf die BKK-Arbeitgeberversicherung übertragen haben. Wir betreuen rund 560.000 Arbeitgeber bundesweit und bearbeiten jährlich ca. 1,5 Mio. Anträge auf Erstattung der Arbeitgeberaufwendungen bei Krankheit, Mutterschutz und Beschäftigungsverbot.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet und in Vollzeit einen
Büromanager (m/w/d)
für die BKK-Arbeitgeberversicherung in Magdeburg.
Sie unterstützen bei der Organisation des Sekretariates der Arbeitgeberversicherung und sind der Abteilungsleitung sowie den Referatsleitungen unterstellt, insbesondere
- verwalten Sie das Termin- und Kalendermanagement, wie z.B.
- Koordination und Verwaltung der Termine der Referatsleitungen, einschließlich der Planung, Organisation und Nachbereitung von Meetings,
- Sicherstellung der fristgerechten Erledigung von Aufgaben und Projekten durch proaktives Nachhalten
- bearbeiten Sie die interne sowie die externe Kommunikation (Ein- und Ausgangskommunikation), wie z.B.
- Schnittstelle zwischen der Referatsleitung und anderen internen Abteilungen sowie externen Partnern
- übernehmen Sie die allgemeinen und administrativen Verwaltungsaufgaben, wie z.B.
- Dokumentenmanagement, Dienstreisemanagement, Beschaffung von Büromaterial und Verwaltung von Budgets
- Unterstützung bei der Planung und Organisation von Veranstaltungen und Workshops
- wirken Sie bei der Vorbereitung von Gremiensitzungen mit, wie z.B.
- Unterstützung bei der Planung und Durchführung
- Zusammenstellung und Bereitstellung von Unterlagen und Präsentationen
- übernehmen Sie die Aufgaben zur Entlastung anderer Assistenzstellen innerhalb des Unternehmens bei Bedarf.
- Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/-mann für Bürokommunikation/Büromanagement bzw. eine gleichwertige kaufmännische oder verwaltungsbezogene abgeschlossene Ausbildung mit wünschenswerter Berufserfahrung im Assistenz- oder im kaufmännischen Bereich.
- Sie überzeugen uns durch Leistungsbereitschaft, hohe Service- und Qualitätsorientierung sowie ein sehr gutes Organisationsgeschick.
- Sie verfügen über ausgeprägte Fähigkeiten zur Priorisierung und zum Selbstmanagement.
- Stressigen Situationen begegnen Sie mit Weitsicht, Fokussierung und Sachlichkeit.
- Sie sind sicher im Umgang mit der deutschen Sprache (mind. C1-Niveau) und überzeugen durch sehr gute kommunikative Fähigkeiten in Wort und Schrift.
- Sie sind sicher im Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint).
- Sie sind zuverlässig, diskret und handeln verantwortungsbewusst.
- Sie arbeiten gerne im Team und haben Spaß an neuen Herausforderungen im Büroalltag.
- eine anspruchsvolle, eigenverantwortliche Tätigkeit
- ein freundliches und kompetentes Team
- flexible Arbeitszeiten sowie mobile Arbeit mit Modellwahl
- eine attraktive Vergütung
- Zusatzleistungen wie Weihnachtsgeld, Urlaubsgeld, betriebliche Altersversorgung und vermögenswirksame Leistungen
- eine individuelle und auf Sie zugeschnittene strukturierte Einarbeitung
- fachbezogene Fortbildungsangebote individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
- betriebliche Gesundheitsförderung, Gesundheitstage und Betriebsausflüge