Jobbeschreibung
Im Jahr 1991 gründete Uwe Schmidt das Unternehmen Elektroinstallation Uwe Schmidt. Seit 2021 ist das Unternehmen Teil der UNIVERS-Gruppe – the global leader in AI and IoT energy solutions, einem der weltweit größten Unternehmen in den Bereichen E-Mobilitätsladenetzwerke (EV Charging), Windkraftanlagen, Batteriespeichersysteme sowie digitale Energielösungen (E-Nodes).
Wir bieten umfassende Leistungen für Privat- und Geschäftskunden in Berlin, der Region Brandenburg sowie im gesamten Bundesgebiet an.
Mit rund 40 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, darunter zwei Meister im Elektrobereich und ein Meister im Sanitärbereich, ist Elektroinstallation Uwe Schmidt ein zuverlässiger und leistungsstarker Partner für Industrie und Gewerbe.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und zuverlässige Persönlichkeit.
Assistenz (m/w/d) der Projektleitung
für den Bereich Heizung und Sanitär.
- Organisation und Koordination von Kundenterminen sowie Besichtigungsterminen
- Telefonische Kundenbetreuung und allgemeiner Telefondienst
- Erstellung von Rechnungen und Unterstützung im täglichen Büromanagement
- Unterstützung der Geschäftsleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Berichten und Entscheidungsvorlagen
- Organisation und Nachbereitung von (virtuellen) Meetings und Dienstreisen
- Nachverfolgung von Beschlüssen und Terminen
- Entwurf und Verwaltung von Verträgen
- Bearbeitung und Management von Kundenbeschwerden
- Durchführung von Recherchen und Vorbereitung von Entscheidungen der Geschäftsleitung
- Eigenständige Delegation und Koordination von Aufgaben
- Terminüberwachung und Fristenkontrolle
- Ansprechpartnerin für Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter im operativen Tagesgeschäft
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Bereich Assistenz, idealerweise im technischen Umfeld (Heizung/Sanitär von Vorteil)
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Sicheres und freundliches Auftreten im Kundenkontakt
- Gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Vorteilhaft sind zusätzliche Kenntnisse in Powerbird (H&W)
- Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Diskretion
- Einen sicheren und abwechslungsreichen Arbeitsplatz in einem engagierten Team
- Kurze Entscheidungswege und eigenverantwortliches Arbeiten
- Eine leistungsgerechte Vergütung
- Moderne Arbeitsmittel und ein angenehmes Betriebsklima