Jobbeschreibung
Die International School of Düsseldorf (ISD) ist eine etablierte, gemeinnützige und progressive K12 IB World School (PYP, MYP, DP) an einem der begehrtesten Standorte Europas. Wir sind eine internationale Gemeinschaft von Lernenden, die gemeinsam daran arbeiten, unsere Schülerinnen und Schüler zu selbstbewussten, kreativen, kritischen und einfühlsamen Denkern zu inspirieren.
Die Schule ist durch den Council of International Schools (CIS) und die New England Association of Schools and Colleges (NEASC) akkreditiert. Darüber hinaus ist die ISD ein bedeutender Teil der Düsseldorfer Stadtgemeinschaft und genießt hohes Ansehen im gesellschaftlichen und kulturellen Leben der Stadt.
- Vertretungskoordination: Organisation von Lehrvertretungen und Verwaltung des digitalen Vertretungssystems (iSAMS), inklusive Planung, Einarbeitung und Abrechnung von Vertretungskräften.
- Daten- und Schülerverwaltung: Pflege und Aktualisierung der Schülerakten in iSAMS, Koordination von Klassenzuordnungen, Einhaltung der Datenschutzrichtlinien (GDPR).
- Berichtswesen: Verantwortung für den Report-Card-Prozess (Zeugniserstellung), Organisation von Eltern-Lehrer-Konferenzen über das School-Cloud-System.
- Admissions & Einschulung: Unterstützung des Aufnahmeprozesses neuer Schüler und Schülerinnen, Planung von Orientierungsveranstaltungen und Verwaltung von Ein- und Austritten.
- Kommunikation & Unterstützung: Erste Anlaufstelle für Schüler und Schülerinnen, Eltern und Lehrkräfte, Unterstützung der Schulleitung im Schulalltag und Mitwirkung an internen Schulhandbüchern.
- Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Nachweisliche Fähigkeit, sowohl eigenständig als auch im Team effektiv zu arbeiten
- Leidenschaft für Bildung sowie eine positive und engagierte Haltung im Umgang mit Menschen und administrativen Aufgaben
- Erfahrung im Bildungsbereich, idealerweise in einem multikulturellen und mehrsprachigen Umfeld, ist von Vorteil
- Hohe Serviceorientierung, Freude an Organisation, Kommunikation und Datenverwaltung
- Vollzeit = 37,5 Stunden/Woche
- Weiterbildung mit jährlichem Budget zur persönlichen und fachlichen Entwicklung
- 30 Tage Jahresurlaub
- Zusätzliche freie Tage: 24.12. und 31.12., Rosenmontag sowie 2 Extra-Tage pro Jahr für private Termine, die nicht während der Arbeitszeit wahrgenommen werden können
- 5 Kinderkranktage pro Jahr werden vom Arbeitgeber übernommen und zu 100 % bezahlt (darüber hinaus gelten die gesetzlichen Kinderkranktage)
- Moderner Arbeitsplatz
- Apple-Geräte für den täglichen Gebrauch
- Kostenfreie Parkplätze
- Corporate Benefits (exklusive Mitarbeiterrabatte)
- Steuerfreie Zusatzleistung von bis zu 500 € pro Jahr – flexibel nutzbar für Tankkarten, Bahntickets oder Sportkurse
- JobRad-Leasing über die ISD möglich
- Hohe Mitarbeiterzufriedenheit: durchschnittlich 8 von 10 Punkten
- Langfristige Zusammenarbeit: durchschnittliche Retention Rate von 11 Jahren