Jobbeschreibung
Ihr Universitätsklinikum im Herzen Münchens
Wir sind das TUM Klinikum Rechts der Isar und verlässlicher Arbeitgeber für rund 6.600 Mitarbeiter*innen. Als Uniklinikum widmen wir uns neben der Krankenversorgung auch der Forschung und Lehre – entsprechend unserem Leitbild „Wissenschaft Heilung“ und genießen national wie international einen ausgezeichneten Ruf. 160 unterschiedliche Berufsgruppen arbeiten Hand in Hand, um unseren Patient*innen eine optimale Behandlung zukommen zu lassen.
Direktionsassistenz – Innere Medizin III
Voll- oder Teilzeit | befristet (24 Monate) | Klinik und Poliklinik für Innere Medizin III
- Umfassende Organisation des Oberarztsekretariats (Dienstreiseplanung und -abrechnung, interne und externe Korrespondenz, Dokumentenerstellung, Terminmanagement)
- Durchführung von Bestellungen sowie Beantragung von (EDV-)Beschaffungen sowie Berechtigungen
- Urlaubsvertretung für die Chefsekretärin
- Unterstützung des Managementteams, z. B. in der Personalbetreuung oder der Rechnungsbearbeitung
- Organisation, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, gerne im Gesundheitswesen, oder vergleichbare Ausbildung
- Erfahrung im Sekretariats-/Assistenzbereich oder der Büroorganisation gewünscht
- Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1) sowie solide Englischkenntnisse (mind. B2) in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft Office-Anwendungen, SAP-Kenntnisse sind ein Pluspunkt
- Kommunikationsstärke und ein hohes Maß an Loyalität und Diskretion sind für Sie selbstverständlich
- Hohes Organisationsgeschick, ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und eine selbstständige Arbeitsweise runden Ihr Profil ab
- Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem dynamischen und engagierten Team mit engem Bezug zu Medizin, Wissenschaft und Klinikorganisation
- EGYM-Wellpass, Corporate Benefits sowie Rabatte (z. B. Käfer), Mensa, Sport- und Kulturangebote
- Kostenlose Nutzung der Bücherei durch eine im Haus angesiedelten Zweigstelle der Stadtbücherei München
- Arbeiten im Herzen Münchens am Max-Weber-Platz mit sehr guter Erreichbarkeit durch öffentliche Verkehrsmittel wie U-Bahn, S-Bahn oder Tram
- Betriebliche Altersvorsorge über die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)
- Selbstverwirklichung durch eine abwechslungsreiche und fachlich anspruchsvolle Tätigkeit mit interdisziplinärer Zusammenarbeit verschiedener Abteilungen des TUM Klinikums Rechts der Isar