Jobbeschreibung
Die Orion Verwaltungs GmbH ist eine familiengeführte Hausverwaltung für Wohn- und Gewerbeimmobilien mit Sitz unmittelbar am Adenauerplatz in Berlin. Unsere Stärke liegt in einem ausgesuchten Verwaltungsbestand, den wir sehr langfristig und mit einem hohem Qualitätsanspruch betreuen. Für unsere Mitarbeitenden bedeutet das: klare Zuständigkeiten, keine Überlastung durch Masse und Raum für saubere, abgeschlossene Arbeit in einem angenehmen Arbeitsumfeld.
Zur Ergänzung unseres Teams suchen wir Sie: eine zuverlässige Persönlichkeit für die kaufmännische Objektbetreuung mit Schwerpunkt Mieterkommunikation und Organisation.
- Betreuung unserer Mieter im laufenden Mietverhältnis
- Erstellung und Bearbeitung von Mietverträgen
- Organisation von Mieterwechseln inkl. Wohnungsabnahmen/-übergaben nach Vorgabe
- Kommunikation mit externen Dienstleistern, Einholung von Angeboten, Auftragsvergabe
- Steuerung von Instandhaltungsmaßnahmen (Handwerkerkoordination)
- Unterstützung bei der Erstellung von Betriebskostenabrechnungen
- Ausbildung als Immobilienkaufmann/Immobilienkauffrau oder ähnliche Qualifikation
- Langjährige Erfahrung in der Immobilienverwaltung
- Strukturierte, zuverlässige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit Word und Excel
- Freude an Kommunikation und lösungsorientierter Arbeit
- Erfahrung im Umgang mit der Hausverwaltungssoftware DOMUS (von Vorteil, jedoch keine Voraussetzung)
- Unbefristeter und sehr sicherer Arbeitsvertrag
- Attraktive Vergütung: Mindestens nach Tarif – mit Möglichkeit zur übertariflichen Bezahlung je nach Qualifikation und Leistung
- Feste Objektzuordnung: Sie betreuen einen festen Bestand – lernen Ihre Mieter persönlich kennen und übernehmen nicht die Arbeit anderer
- Weniger Objekte, höherer Qualitätsanspruch
- Kurze Entscheidungswege: Direkter Kontakt zur Geschäftsführung, keine langen Abstimmungsprozesse
- Keine Reisetätigkeit außerhalb Berlins, keine Überstunden
- Strukturiertes Onboarding: Für einen sicheren Start
- Moderne Arbeitsweise & digitale Prozesse
- Firmenticket für den ÖPNV oder JobRad Leasing
- Kostenlose Getränke im Büro (Wasser, Kaffee, Softdrinks)
- Regelmäßige Firmenevents
- Chancengleichheit: Wir setzen uns aktiv für gleiche berufliche Chancen für Frauen, Menschen mit Migrationsgeschichte und Menschen mit Behinderung ein
- Kurzer Bewerbungsprozess: Sie erhalten einen Tag nach Bewerbungsgespräch einen Arbeitsvertrag oder die Absage