Jobbeschreibung
Wir sind ein mittelständischer Stahlbaubetrieb mit Schwerpunk im Hochwasserschutz. Neben dem allgemeinen Stahlbau, haben wir uns auf die Planung, Herstellung und die Montage von Hochwasserschutzeinrichtungen spezialisiert. Die Wartung von Hochwasserschutzeinrichtungen im Großraum Hamburg gehört ebenfalls zu unseren Tätigkeiten.
Zur Verstärkung unseres Sekretariats suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n
Sekretärin/ Sekretär (m/w/d) in Teilzeit (16 Std/KW)
- Erstellung, Digitalisierung und Verwaltung von Rechnungen im Rahmen des Rechnungswesens
- Angebotserstellung mit Mosaik-Programm nach Vorgabe und Diktat, inklusive Anpassung und Prüfung auf Vollständigkeit
- Erstellung und Formatierung von Schriftsätzen nach Vorlage und internen Richtlinien
- Allgemeine Büroorganisation inklusive Dokumentenverwaltung, Korrespondenz und administrativer Unterstützung des Teams
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Büromanagement) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariat oder in einer Assistenzfunktion wünschenswert
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) sowie Erfahrung mit branchenspezifischer Software von Vorteil
- Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie eine strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
- Hohe Kommunikationsfähigkeit, Diskretion und ein professioneller Umgang mit sensiblen Informationen
- Freundliches, serviceorientiertes und professionelles Auftreten
- Teamfähigkeit und Belastbarkeit, auch in arbeitsintensiven Phasen
- Proaktive Arbeitsweise und die Fähigkeit, Verantwortung für eigene Aufgabenbereiche zu übernehmen
- Flexible Arbeitszeitgestaltung: Die Einteilung der Arbeitszeit ist nach ganzen oder halben Tagen verhandelbar
- Ein angenehmes Arbeitsumfeld in einem kollegialen und unterstützenden Team
- Einen modernen Arbeitsplatz mit aktueller Technik und ergonomischer Ausstattung
- Leistungsgerechte Vergütung