Jobbeschreibung
Von der Spezifikation über die Ausschreibung, Vergabe, Qualitätssicherung bis hin zur Logistik, zum Vertrieb und der Aufbereitung verantwortet die Bw Bekleidungsmanagement GmbH (BwBM) die gesamte Wertschöpfungskette der Bundeswehr-Bekleidung – von den Schuhen bis zum Helm.
Damit kleiden wir rund 250.000 aktive Soldatinnen/Soldaten sowie Reservistinnen/Reservisten und zivile Mitarbeiterinnen/Mitarbeiter der Bundeswehr ein.
So umfassend wie unsere Aufgabe, so vielseitig sind die beruflichen Möglichkeiten, die wir unseren ca. 1.800 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern in unserer Zentrale in Köln oder an einem unserer rund 110 Standorte in ganz Deutschland bieten können. Wir bieten sichere Arbeitsplätze und wachsen stetig weiter.
Für den Ausbau unseres Werkverkehrs suchen wir Sie in Vollzeit für unseren Standort in Magdeburg als:
Sachbearbeiter Transportsteuerung (w/m/d)
(Nahverkehr/Fernverkehr innerdeutsch)
Unser neues Bekleidungszentrum (BZ) in Magdeburg ist ein Lager mit einer Größe von ca. 50.000 m², mit über 45.000 Palettenstellplätzen und Funktionsflächen. Dort werden die Geschäftsprozesse Wareneingang, Ein- und Auslagerung, Kommissionierung und Distribution wahrgenommen. Es bildet damit die Schnittstelle zwischen dem Einkauf und der Warenausgabe an die Soldatinnen und Soldaten an einer unserer über 100 Servicestationen.
Als fester Mitarbeiter (w/m/d) am Standort Magdeburg übernehmen Sie die Disposition der LKW-Fahrten in Nah- und Fernverkehr.
- Planung und Koordination von Transportaufträgen unter Berücksichtigung von Kundenanforderungen, Kapazitäten und Terminvorgaben
- Durchführung der operativen Versandabwicklung inklusive der Erstellung von Frachtpapieren, Lieferscheinen und Zolldokumenten
- Kommunikation und Abstimmung mit Spediteuren, Frachtführern und anderen Logistikdienstleistern zur Organisation und Abwicklung der Transporte
- Überwachung der Sendungsverfolgung und Sicherstellung der termingerechten Lieferung
- Bearbeitung von Transportreklamationen und Schadensfällen in enger Zusammenarbeit mit der Kundenbetreuung und dem Qualitätsmanagement
- Pflege und Aktualisierung von Transportdaten und Stammdaten im Transportmanagementsystem und im System BwBM Paketstationen
- Unterstützung bei der Optimierung von Transportrouten und Prozessen zur Steigerung der Effizienz und Kosteneinsparungen
- Einhaltung von gesetzlichen Vorschriften und Richtlinien im Bereich Transport und Versand
- Administrative Betreuung und operativer Ansprechpartner für die LKW-Fahrer/Auslieferungsfahrer Paket am Standort
- Abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Spedition, Transportlogistik oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mindestens 3 Jahre Erfahrung im Bereich Transportsteuerung, Versandabwicklung oder Logistik
- Gute Kenntnisse der gängigen MS-Office-Anwendungen sowie idealerweise Erfahrung mit Transportmanagementsystemen
- Organisationstalent und die Fähigkeit, auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit sowie ein kundenorientiertes und serviceorientiertes Denken und Handeln
- Selbständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil
Als Inhouse Gesellschaft des Bundes bieten wir Ihnen einen sicheren Arbeitsplatz mit folgenden Vorteilen:
- Eine marktgerechte Vergütung mit klarer Entwicklungsstruktur
- Interessante und abwechslungsreiche Aufgaben
- Eine gelebte Kultur des Respekts, der Verlässlichkeit und Leistungsbereitschaft
- Individuelle, interne wie externe Weiterbildungsmöglichkeiten
- Ein leistungsorientiertes Vergütungssystem, eine gelebte Feedbackkultur und i. d. R. eine jährliche leistungsorientierte Gehaltsanpassung
- Angenehme Arbeitszeiten und eine offene Unternehmenskultur
- Ein sicherer Arbeitsplatz
- Fundierte Einarbeitung, Schulungen und Weiterentwicklungsangebote