Kaufmännischer Mitarbeiter im Facility-Management (w|m|d)

zeb

  • Münster
  • Veröffentlicht am: 30. Oktober 2025
Jobbeschreibung

Kaum eine Branche erfährt aktuell einen so tiefgreifenden Wandel wie die der Finanzdienstleister. zeb ist die führende, auf Financial Services spezialisierte Unternehmensberatung in Europa. Wir helfen unseren Kunden dabei, all diese Herausforderungen zu meistern, Chancen zu identifizieren und zu nutzen. Als Arbeitgeber setzen wir auf Menschen, die gern Neues ausprobieren, Verantwortung übernehmen und andere durch ihr Tun inspirieren. Werde ein Teil von zeb und hilf uns dabei!

Wir suchen dich als "Kaufmännischen Mitarbeiter im Facility-Management (w|m|d)"!


  • Du bist für die kaufmännische Betreuung unserer zeb-Standorte im In- und Ausland zuständig und arbeitest dabei eng mit dem Technischen Facility-Management zusammen.
  • Du koordinierst gemeinsam mit deinem Team den gesamten Einkaufsprozess – von der Bedarfsermittlung bis zur Rechnungsprüfung.
  • Du erstellst Auswertungen in Excel, überwachst Fristen und Kosten aus Verträgen. Dabei arbeitest du an der laufenden Budgetierung und Budgetplanung mit.
  • Du bringst deine Vorschläge zur Optimierung unserer Arbeitsabläufe ein und arbeitest an der Weiterentwicklung unseres internen Controllings mit.

  • Du hast eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen und erste Erfahrung in der Buchhaltung oder einem vergleichbaren Tätigkeitsfeld gesammelt.
  • Du handelst proaktiv mit klarer Kommunikation, begeisterst mit deiner freundlichen und offenen Art.
  • Du übernimmst Verantwortung für deine Aufgaben, arbeitest zuverlässig, denkst mit und unterstützt dein Team aktiv bei der Umsetzung gemeinsamer Ziele.
  • Du bist mit digitalen Arbeitsweisen vertraut und fit in der Anwendung des MS-Office-Pakets.
  • Du fühlst dich wohl in einem Umfeld, das sich ständig weiterentwickelt – und hast Spaß daran, es aktiv mitzugestalten.

New Work

Im „New Normal“ hast du häufig die Wahl, ob du im Homeoffice oder in unserem attraktiven Büro in Münster arbeiten möchtest. Dank moderner Technik bist du überall immer bestens mit deinem Team vernetzt und kannst effektiv arbeiten.

Kultur

Ein wichtiger Teil unserer Kultur ist der Austausch untereinander und das Networking. Zahlreiche Events, wie Team-Meetings, die zeb.Uni, die zeb Weihnachtsfeier oder digitale Formate geben ausreichend Gelegenheiten.

Agile Arbeitswelt

In unseren agilen Arbeitsräumen sind deiner Kreativität keine Grenzen gesetzt. Ob SCRUM, Kanban oder Design Thinking – hier bringen wir die agile Welt in die Umsetzung.

zeb.wellfit

Für mehr Achtsamkeit und Bewegung im (Büro-)Alltag steht dir standortabhängig ein wechselndes Angebot an unterschiedlichen Gesundheitsprogrammen zur Verfügung (z. B. Yoga-Kurse, Staffellauf).

Sabbatical

Time4u ist das zeb-eigene Wertguthabenkonto, das dir ein Sabbatical ermöglicht. Ob Weltreise, Sprachkurs oder ein individuelles Projekt – gestalte deine Auszeit selbst. Dein Konto kannst du auf verschiedene Weise füllen. Nutze dafür deinen Resturlaub, eine monatliche Rate des Bruttogehalts oder einen Teil deines Jahresbonus.

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