Jobbeschreibung
Unterstützen Sie die KVWL als Projektassistenz in unserem Stabsbereich Unternehmensentwicklung zum nächstmöglichen Termin in Vollzeit, zunächst befristet auf 2 Jahre.
Zukunftsperspektive KVWL: kollegiales Miteinander, flexible Arbeitszeiten und attraktive Vergütung.
Am Standort Dortmund unterstützt die KVWL mehr als 16.000 niedergelassene Ärzt*innen und Psychotherapeut*innen in der Region. Mit ca. 2.500 Mitarbeiter*innen organisieren wir das Gesundheitswesen für Millionen Menschen. Leisten Sie als Projektassistenz Ihren Beitrag zu einer gesellschaftlich wichtigen Aufgabe im Bereich Unternehmensentwicklung!
- Enge Zusammenarbeit mit den Projekt- und Produktverantwortlichen bei der operativen und administrativen Steuerung von Projekten
- Unterstützung bei der Pflege des Projektportfolios und Koordination von Aufgaben, Terminen und Abhängigkeiten
- Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Lenkungsausschusssitzungen sowie Projektbesprechungen, inklusive Protokollführung und Nachverfolgung von Beschlüssen und Terminen
- Erstellung und Aktualisierung von Projektplänen, Statusberichten sowie Entscheidungs- und Präsentationsunterlagen
- Aktive Mitgestaltung bei der Weiterentwicklung von Prozessen und Templates
- Sicherstellung einer strukturierten Ablage und Nachvollziehbarkeit projektbezogener Informationen
- Unterstützung bei der Aktualisierung des Organisationshandbuches der KVWL
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gerne mit Zusatzqualifikation als Fachwirt*in oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Projektassistenz oder im Projektmanagement Office (PMO)
- Erfahrungen mit Projektmanagement-Tools (z. B. Jira, Confluence)
- Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen (insbesondere Word, Excel, PowerPoint)
- Strukturierte, sorgfältige und serviceorientierte Arbeitsweise
- Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie Organisationstalent
- Bereitschaft, sich in neue Themenfelder einzuarbeiten und aktiv zur Weiterentwicklung des PMO beizutragen
- Krisensicherer Arbeitgeber in der Zukunftsbranche Gesundheit
- Work-Life-Balance durch Gleitzeit und Mobile-Work-Optionen, Home-Office
- Individuelles Onboarding
- Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
- Betriebliche Altersvorsorge, vollständig arbeitgeberfinanziert
- Vermögenswirksame Leistungen
- Arbeitgeberzuschuss für ÖPNV-Tickets
- Corporate Benefits
- Moderner und ergonomischer Arbeitsplatz
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Beste Erreichbarkeit mit ÖPNV und ausreichende Parkmöglichkeiten
- Eine ausgezeichnete, durch die KVWL geförderte, Kantine
- Kostenlose Getränke
- Option auf Kinderbetreuung