Leitung Bestandsmanagement (w/m/d)

WBM Wohnungsbaugesellschaft Berlin-Mitte mbH

  • Berlin
  • Veröffentlicht am: 29. Oktober 2025
Jobbeschreibung

Wir, die WBM Wohnungsbaugesellschaft Berlin-Mitte mbH, sind so vielfältig wie das Leben in der Metropole Berlin: In unseren 34.000 Mietwohnungen leben rund 70.000 Berliner*innen aus über 100 Nationen. Wir vermieten und verwalten ca. 310.000 m² Gewerbeflächen – so viele wie keine andere der sechs landeseigenen Wohnungsbaugesellschaften. Wir stehen für bezahlbaren Wohn- und attraktiven Gewerberaum mitten in der Hauptstadt und machen unsere Bestände fit für die Zukunft. Immobilienwirtschaftliche Kompetenz bringt die WBM zudem als Partnerin des Landes Berlin bei der Entwicklung komplexer Quartiere ein. 479 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter gestalten und schaffen attraktive und lebenswerte Kieze zum Wohnen und Arbeiten. Für ein soziales, nachhaltiges und klimaneutrales Berlin investieren wir verstärkt in Innovationen und Digitalisierung. Den Kund*innen geben wir Sicherheit und nutzen die vielfältigen Gestaltungsmöglichkeiten für die Stadt: Berlin. Urban. Mittendrin.

Durch Ihre Arbeit helfen Sie, nachhaltige und lebenswerte Quartiere in Berlin zu entwickeln, die Gemeinschaft zu fördern und die Lebensqualität zu steigern. Werden Sie Teil einer Unternehmenskultur, die Raum für engagierte, eigenverantwortliche Menschen schafft. Treten Sie einem Team bei, das aktiv und dialogorientiert Themen vorantreibt und einen positiven Beitrag für ein vielfältiges Berlin leistet.

Spannende Aufgaben erwarten Sie
So machen Sie hier den Unterschied.

Sie treiben die Weiterentwicklung und das Wachstum unseres Immobilienbestands aktiv voran und sichern dabei Wirtschaftlichkeit, Qualität und soziale Verantwortung. Mit strategischem Blick und operativer Klarheit gestalten Sie Prozesse, die nachhaltiges Wachstum ermöglichen – effizient, digital und zukunftsorientiert. Ihr Beitrag stärkt die Leistungsfähigkeit des Bestandsmanagements und unterstützt die Entwicklung lebenswerter Quartiere im Herzen Berlins.


Führung & strategische Steuerung

  • Strategische und operative Leitung des Bereichs Bestandsmanagement für die Assetklassen Wohnen und Gewerbe– inklusive Planung, Umsetzung und Erreichung der Zielvorgaben im Einklang mit der Unternehmensstrategie
  • Gesamtverantwortung für die Personalstrategie, Budgetplanung und das Jahresergebnis des Bereichs mit vier Abteilungen und rund 110 Mitarbeitenden
  • Sicherstellung effizienter Strukturen, klarer Verantwortlichkeiten und optimaler Arbeitsabläufe

Operative Verantwortung & Ergebnisorientierung

  • Gesamtverantwortung für die Bewirtschaftung, Vermietung und das Endkundenmanagement des Immobilienportfolios – mit dem klaren Auftrag, nachhaltiges Wachstum, Qualität und Kundenzufriedenheit aktiv zu fördern und zu sichern
  • Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher, wirtschaftlicher und unternehmensstrategischer Vorgaben
  • Aufbau und Weiterentwicklung messbarer Qualitätsstandards sowie nachhaltiger Bewirtschaftungskonzepte unter ökonomischen, ökologischen und sozialen Aspekten

Prozessmanagement & Digitalisierung

  • Verantwortung für den kontinuierlichen Ausbau und die Optimierung von Prozessen, Systemen und Managementtools
  • Nutzung von Kennzahlen (KPIs) zur Steuerung, Analyse und Weiterentwicklung von Abläufen und Ergebnissen
  • Aktive Begleitung der digitalen Transformation und Mitwirkung an der unternehmensweiten Digitalstrategie

Stakeholder-Management & Kommunikation

  • Enge Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen und externen Partnern, aktive Vertretung des Bereichs gegenüber Stakeholdern und Gremien
  • Regelmäßige Berichterstattung an die Geschäftsführung über Fortschritte, Kennzahlen und strategische Entwicklungen

Fachliche Kompetenzen

  • Abgeschlossenes Studium im Immobilienmanagement, Wirtschaftsingenieurwesen oder eine vergleichbare Qualifikation mit mehrjähriger einschlägiger Berufserfahrung
  • Mehrjährige Führungserfahrung – idealerweise in der Immobilienwirtschaft
  • Fundierte Kenntnisse der Betreiberverantwortung sowie der relevanten gesetzlichen Vorgaben, Normen und Rahmenbedingungen im Immobiliensektor
  • Ausgeprägtes Zahlen- und Prozessverständnis mit einem sicheren Blick für wirtschaftliche Zusammenhänge und Effizienzsteigerung
  • Sicherer Umgang mit gängigen IT-Tools, insbesondere MS Office und ERP-Systemen

Persönliche Kompetenzen

  • Strategisches und analytisches Denken mit einem hohen Maß an Verantwortungsbewusstsein und Entscheidungsfreude
  • Kommunikationsstärke, Durchsetzungsvermögen und Konfliktfähigkeit – kombiniert mit einer ausgeprägten Teamorientierung
  • Professionelles, souveränes Auftreten mit Diskretion, Loyalität und einem hohen Grad an Integrität
  • Engagement und Gestaltungskompetenz, um Prozesse aktiv zu verbessern und das Team weiterzuentwickeln

  • Entwicklung & Weiterbildung
    Wir fördern Ideen und Entwicklung durch vielfältige Weiterbildungsangebote und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb der WBM.
  • Gesundheit & Fitness
    Wir fördern die Gesundheit unserer Mitarbeitenden mit Sport- und Yogakursen sowie der Teilnahme an Laufevents. Zudem bieten wir arbeitsmedizinische Vorsorgeuntersuchungen und Grippeschutzimpfungen an. Bei Bedarf unterstützen wir auch bei der Anschaffung einer Lesehilfe.
  • Ausstattung & Lage
    Wir arbeiten mitten in Berlin. Unser zentral gelegener Hauptsitz ist gut an den öffentlichen Nahverkehr angebunden. Moderne, ergonomische Arbeitsplätze sowie Lounges und buchbare Besprechungsräume ermöglichen flexibles Arbeiten.
  • Mobilitätszuschuss
    Wir unterstützen nachhaltige Mobilität mit einem Zuschuss zum BVG-Jobticket und bieten gesicherte Fahrradstellplätze im Innenhof.
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