Jobbeschreibung
WFS, ein Mitglied der SATS-Gruppe, ist ein weltweit führendes Unternehmen in der Luftfrachtlogistik und ein erstklassiger Partner für Bodenabfertigungsdienste. Wir bieten Dienstleistungen für Luftfracht, Bodenabfertigung und spezielle Anforderungen an. SATS-WFS ist an über 215 Standorten vertreten und beschäftigt mehr als 46.000 der besten Fachkräfte weltweit.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit einen
Management Assistant (m/w/d)
Die Stelle Management Assistant (m/w/d) unterstützt den Leiter Operations (m/w/d) in der Steuerung des Bereichs. Sie agiert als zentrale Koordinations- und Kommunikationsschnittstelle, bereitet Entscheidungsgrundlagen auf, begleitet Veränderungsprozesse aktiv und übernimmt Verantwortung für kleinere Projekte bzw. Teilprojekte.
- Eigenverantwortliche Steuerung und Priorisierung administrativer Abläufe im Bereich
- Organisation, Protokollierung und Nachbereitung von Meetings und internen Veranstaltungen
- Erstellung und Pflege von Präsentationen, Entscheidungsvorlagen, Statistiken und operativen Kennzahlen
- Terminkoordination sowie Vorbereitung von Besprechungen, Follow-ups und internen Abstimmungen
- Pflege von Ablagestrukturen und Dokumentationssystemen zur Sicherstellung transparenter Informationsflüsse
- Unterstützende Aufgaben im Rahmen der operativen und administrativen Finanzprozesse (Rechnungsstellung)
- Zentrale Schnittstelle zwischen operativer Leitung, Geschäftsführung und internen Fachbereichen
- Kommunikation mit Kunden und Dienstleistern in administrativen Belangen
- Übernahme besonderer Aufgaben im Auftrag der Bereichsleitung
- Unterstützung bei Projektmanagementaufgaben
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Kaufmann/-frau für Spedition und Logistikdienstleistung, Büromanagement oder Industriekaufmann/ -frau
- Mind. 1-3 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion
- Erfahrung in den Branchen Logistik oder Air Cargo wünschenswert
- Kenntnisse in Buchhaltung / Rechnungswesen von Vorteil
- Fähigkeit zur strukturierten Erstellung von Managementunterlagen, Reports und Präsentationen
- Organisationsgeschick und hohe Eigenverantwortung
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Teamorientierung
- Analytisches Denken und strukturierte Arbeitsweise
- Proaktive, diskrete und vertrauenswürdige Persönlichkeit mit Gestaltungswillen
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Als zukunftsorientiertes Unternehmen bietet die WFS Worldwide Flight Services GmbH ihren Mitarbeitern eine leistungsgerechte Vergütung (inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld) mit umfangreichen Sozialleistungen, eine individuelle Einarbeitung und gezielte Förderung.
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