Jobbeschreibung
Egal ob für Web, Radio oder Fernsehen: Als starker Partner der Programmdirektionen setzen wir in der Medienproduktion die redaktionellen Ideen um und realisieren die unterschiedlichsten Produkte und Produktionen. Wir kümmern uns um die reibungslose Organisation, stellen Technologie, Experten & Services zur Verfügung und binden bei Bedarf externe Produktionsdienstleister ein. Wir schätzen Team-Spirit, eine Hands-on-Mentalität und freuen uns auf Deine kommunikative Art sowie Dein Gespür für Menschen und Situationen. Lust, das Assistenzteam der Leitung zu unterstützen? Dann bist du bei uns genau richtig!
- Proaktive und eigenverantwortliche Übernahme des Office-Managements für die HA-Leitungen der Medienproduktion und ihr Führungskräfte-Team
- Eigenverantwortliche Betreuung unterschiedlicher Sachthemen, ggf. in Abstimmung mit den verantwortlichen Führungskräften
- Terminmanagement, Reiseplanung, organisatorische Vor- und Nachbereitung von Sitzungen inkl. Vorbereitung von Besprechungsunterlagen, Protokollen, Präsentationen
- Rechnungsprüfung und Kontierung, Administration von Budgets, Erstellung von Auswertungen und Statistiken
- Koordination von Seminaranmeldungen, bei Inventuren in der Medienproduktion etc.
- Mitarbeit in Projekten
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Mehrjährige Erfahrung im Assistenz-Bereich bzw. in der Sachbearbeitung
- Gutes Gespür für den Umgang mit sensiblen Themen und eine hohe Serviceorientierung
- Selbstständiges, gewissenhaftes und vertrauensvolles Arbeiten
- Gute MS Office-Kenntnisse und sowie SAP-Kenntnisse
- Kommunikationsstärke und Freude an der Arbeit im Team
- Hohes Engagement und Offenheit für neue Arbeitsweisen
- Faire tarifliche Bezahlung
- Attraktive Arbeitszeit- und Homeoffice-Regelungen
- Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Kantine
- Kinderbetreuungsangebote
- Betriebliches Gesundheitsmanagement