Jobbeschreibung
Komm in unser Team der Hochschule der Deutschen Gesetzlichen Unfallversicherung (HGU) und hilf mit, Arbeit noch sicherer und gesünder zu machen.
Bewirb dich jetzt und sicher dir den folgenden Ausbildungsplatz für 2026:
Ausbildung Kaufmann/-frau Büromanagement (m/w/d)
Wir sind die Deutsche Gesetzliche Unfallversicherung e.V. (DGUV),
der Spitzenverband der neun gewerblichen Berufsgenossenschaften und 24 Unfallkassen in Deutschland. Prävention, Rehabilitation und Entschädigung - das sind unsere zentralen Aufgaben. Wir kümmern uns um die Sicherheit der Menschen beim Arbeiten und Lernen.
Dein zukünftiges Team:
Die Hochschule der Deutschen Gesetzlichen Unfallversicherung (HGU) ist die zentrale Einrichtung der Deutschen Gesetzlichen Unfallversicherung (DGUV) für Lehre und begleitende, anwendungsorientierte Forschung in den Bereichen Sozialversicherung, Rehabilitation und Public Administration. Die HGU ist eine staatlich anerkannte Hochschule in der Trägerschaft der DGUV mit Sitz in Bad Hersfeld und einem weiteren Campus in Hennef. Ihr Angebot umfasst grundständige und weiterbildende Studiengänge, Zertifikatsprogramme und Seminare. Sie ist eng vernetzt mit anderen Hochschulen und Bildungs- und Forschungseinrichtungen.
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Während deiner Ausbildung zur Kauffrau bzw. zum Kaufmann für Büromanagement erwartet dich ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld, in dem du Schritt für Schritt in die vielfältigen Tätigkeiten einer modernen Hochschulverwaltung hineinwächst.
- Du lernst, moderne Kommunikationssysteme und Softwarelösungen effizient einzusetzen und Informationen normgerecht sowie adressatengerecht aufzubereiten.
- Du erhältst Einblicke in die Organisation und Planung interner Prozesse und erfährst, wie die Abläufe innerhalb einer Hochschule funktionieren.
- Du planst Termine, bereitest Sitzungen vor und wirkst bei der Organisation mit.
- Du betreust unsere Studierende und Gäste serviceorientiert und bearbeitest ihre Anliegen.
- Du unterstützt aktiv bei der Weiterentwicklung unserer digitalen Lern- und Verwaltungsprozesse und kannst dabei eigene Ideen einbringen.
- …und vieles mehr
- Einen guten bis sehr guten Abschluss der Fachoberschulreife (Mittlere Reife), Fachhochschulreife oder allgemeine Hochschulreife mit sehr guten schulischen Leistungen, insbesondere in Mathematik, Deutsch und Englisch
- Teamfähigkeit, Neugier sowie persönliches Engagement
- Interesse an modernen Informations- und Kommunikationssystemen
- Organisationsfähigkeit und Freude an der Planung von Terminen, Sitzungen und Veranstaltungen
- Sorgfalt und Verantwortungsbewusstsein bei der Bearbeitung von Dokumenten und bürowirtschaftlichen Abläufen
- Kommunikationsstärke und Serviceorientierung im Umgang mit Studierenden und Gästen
Tätigkeit mit Sinn
Einen abwechslungsreichen und interessanten Job rund um die Themen Sicherheit und Gesundheit bei der Arbeit, Rehabilitation und Soziale Sicherheit
Transparente Bezahlung
Eine transparente Ausbildungsvergütung + Jahressonderzahlung
Essenszuschuss
Genieße täglich vergünstigte Mahlzeiten durch unseren Essenszuschuss in der DGUV-Kantine
Urlaub und Vereinbarkeit
Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub/Jahr
Technische Ausstattung
Profitiere von einem modernen Arbeitsumfeld mit einem zusätzlichen Notebook und iPad
Vielfalt und Inklusion
Vielfalt hat zahlreiche Facetten. Dazu gehört die Inklusion von Menschen mit Behinderung
Sicherheit und Gesundheit
Ergonomische Arbeitsplatzausstattung, Sport- und Bewegungsangebote
Lebenslanges Lernen
Ein umfangreiches Fort- und Weiterbildungsprogramm
An die Zukunft denken
Abgesichert sein mit der Betrieblichen Altersvorsorge (VBL)