Projektkoordinator*in Projekt Manager*in Veranstaltungsmanagement

Hausärztinnen- und Hausärzteverband e.V.

  • Köln
  • Veröffentlicht am: 29. Oktober 2025
Jobbeschreibung

Der Hausärztinnen- und Hausärzteverband e.V. ist die starke Stimme der hausärztlichen Versorgung in Deutschland. Wir gestalten Gesundheitspolitik aktiv mit – und du kannst dabei sein.

Mit über 32.000 Mitgliedern sind wir der größte Berufsverband niedergelassener Ärztinnen und Ärzte in Deutschland. Wir sind seit vielen Jahren ein etablierter Akteur im Gesundheitswesen, der in den vergangenen Jahren eine Reihe zukunftsweisender Konzepte umgesetzt hat, u. a. die Hausarztzentrierte Versorgung (HZV)

Du liebst es, Events auf die Beine zu stellen, bei denen alles reibungslos läuft – von der Location bis zur letzten Minute? Du willst mit deiner Arbeit etwas bewegen und Teil eines engagierten Teams im Gesundheitswesen sein? Dann komm zu uns!


  • Du planst, organisierst und begleitest Veranstaltungen und Gremiensitzungen – in Präsenz, hybrid und online
  • Du scoutest passende Locations, Hotels und Räume mit Blick fürs Detail
  • Du sorgst bei rund 8 Veranstaltungen/Jahr vor Ort für einen reibungslosen Ablauf
  • Du koordinierst externe Dienstleister und hältst alle Fäden in der Hand
  • Du unterstützt die Abteilungsleitung organisatorisch und administrativ
  • Du pflegst unsere Kontaktdatenbank und sorgst für aktuelle Infos
  • Du arbeitest eng mit einer Kollegin zusammen – gegenseitige Vertretung inklusive

  • Eine abgeschlossene Ausbildung im Veranstaltungs- oder kaufmännischen Bereich – oder mindestens 3 Jahre Erfahrung in Eventorganisation
  • Know-how in der Planung von Tagungen und Events, idealerweise im Gesundheits- oder Verbandswesen
  • Organisationstalent, Kommunikationsstärke und Teamspirit
  • Strukturierte Arbeitsweise, Verlässlichkeit und Diskretion
  • Sehr gute MS Office Skills
  • Reisebereitschaft für Recherchen und Veranstaltungen

  • Ein Job mit Sinn: Gestalte mit uns die Zukunft der hausärztlichen Versorgung
  • Eine fundierte Einarbeitung und interdisziplinäre Zusammenarbeit
  • Persönliche Entwicklung durch Feedback, Fortbildungen und Perspektiven – z. B. mittelfristig zur Team- oder Abteilungsleitung
  • Flexibles Arbeiten mit Homeoffice-Möglichkeit (bis zu 2 Tage/Woche nach Absprache)
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