Jobbeschreibung
Als Anstalt des öffentlichen Rechts sind wir ein zentraler Dienstleister für die Stadt Flensburg.
Mit über 530 Beschäftigten in über 20 Abteilungen sorgen wir für ein sauberes Stadtbild.
Für unsere Abteilung Personalwesen mit derzeit vier Personalreferent*innen, einer Teamassistenz
und einer Auszubildenden suchen wir zum nächstmöglichen Termin eine Abteilungsleitung. Die
Stelle ist unbefristet in Vollzeit zu besetzen. Die Vergütung erfolgt nach TVöD VKA.
Die Stelle ist unbefristet und kann sowohl in Vollzeit (39 Wochenstunden) als auch in Teilzeit besetzt werden. Zudem bieten wir die Möglichkeit zum hybriden Arbeiten. Die Eingruppierung erfolgt nach TVöD.
- Leitung, Organisation und Weiterentwicklung der Personalabteilung
- Eigenverantwortliche Personalbetreuung eines zugeordneten Bereichs des TBZ
- Durchführung der Sachbearbeitung in allen personalwirtschaftlichen Angelegenheiten
- Organisation und Führung von Dienst-, Personal- und Entwicklungsgesprächen Einleitung und Begleitung arbeits- und disziplinarrechtlicher Maßnahmen bis hin zur Mitwirkung bei arbeitsgerichtlichen Verfahren
- Mitarbeit bei der Erstellung und Umsetzung von Dienstvereinbarungen, Verfügungen, Dienstanweisungen sowie tarif- und gesetzeskonformen innerbetrieblichen Regelungen
- Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit der Dienststellenleitung, dem Personalrat, der Schwerbehindertenvertretung und der Gleichstellungsbeauftragten
- Erster Ansprechpartnerin bei arbeitsrechtlichen Fragestellungen – von Ermahnung und Abmahnung bis hin zu Kündigungen
- Mitwirkung an Projekten wie Mitarbeiterbefragungen, Gesundheitsmanagement und Personalentwicklung
- Verantwortung für das BEM-Verfahren (Betriebliches Eingliederungsmanagement) inklusive der Gesprächsführung mit allen Beteiligten
- Mitwirkung bei der Auswahl und Einführung einer neuen Personalsoftware
- Abgeschlossenes (Fach-)Hochschulstudium der Betriebswirtschaftslehre mit dem Schwerpunkt Personal oder eine vergleichbare Qualifikation (z.B. juristisches Studium)
- Mehrjährige Berufserfahrung im Personalwesen, idealerweise im öffentlichen Dienst
- Nachgewiesene Führungserfahrung in einer vergleichbaren Funktion
- Fundierte Kenntnisse im Arbeitsrecht sowie idealerweise im Tarifrecht des öffentlichen Dienstes (TVöD-VKA)
- Ausgeprägte kommunikative Kompetenz auf Augenhöhe, verbunden mit Empathie und diplomatischem Geschick
- Sicheres und verbindliches Auftreten, hohe Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
- Strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise und Freude an der Arbeit im Team
- Erfahrungen im Umgang mit Personalmanagementsystemen, insbesondere Sage HR oder d.Personal, sind von Vorteil
- Sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen wird vorausgesetzt
- Eine verantwortungsvolle, abwechslungsreiche und sinnstiftende Leitungsfunktion in einem engagierten und dynamischem Team
- Einen unbefristeten Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst
- Flexible Arbeitszeiten im Rahmen der Gleitzeit und anteilige Homeoffice-Möglichkeiten
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
- Ein kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld
- Zahlung nach Tarif
- Jahressonderzahlung
- extra Altersvorsorge
- Jobticket
- Unterstützungskasse
- Fahrradleasing
- umfangreiches Gesundheitsmanagement
- Kollegialität
- sicherer Arbeitsplatz