Jobbeschreibung
Du hast bereits Erfahrung in der Ressourcenplanung, Disposition oder im HSE-Bereich und willst endlich an den Projekten arbeiten, auf die es wirklich ankommt? Willkommen bei SAFETEE. Als rechte Hand unterstützt Du unseren Chief Operating Officer und unsere HSE-Manager und übst innerhalb des Projektteams eine wichtige Schnittstellenfunktion aus. Dann komm zu SAFETEE GmbH – einem der am stärksten wachsenden Anbieter für Arbeitssicherheit, Sicherheitskoordination und HSE-Consulting in Deutschland. Unsere Kunden? Führende Konzerne aus Windenergie, Industrie, Infrastruktur & Bau. Unsere Projekte? Hochkomplex, oft systemrelevant. Unsere Vision? Bis 2030 die führende Marke für Arbeitssicherheit in Europa. Mit über 50 HSE-Profis, einem starken digitalen Fokus und einer klaren Haltung begleiten wir Projekte, die Deutschlands Zukunft prägen.
Projektassistenz / Teamassistenz (m/w/d)
Standort: Bochum | Arbeitszeit: Vollzeit | Beginn: ab 01.12.2025
Ziel der Position:
Sicherstellung einer unternehmensweiten, proaktiven Ressourcenplanung und -steuerung über alle Projekte hinweg. Die Position trägt maßgeblich zur termingerechten und wirtschaftlichen Umsetzung der Projekte bei und unterstützt das Wachstum der SAFETEE GmbH durch effizientes Kapazitäts- und Ressourcenmanagement.
- Ressourcenplanung und -steuerung:
Aufbau und Pflege eines unternehmensweiten Tools
Planung von Kapazitäten (FTE) in Abstimmung mit den Team Managern
Engpass- und Überlastanalysen, Ableitung von Maßnahmen - Controlling & Reporting:
Aufbau eines standardisierten Projektressourcen-Reportings
Frühwarnsystem für Ressourcenrisiken
Reporting von individuellen Anforderungen seitens des Managements - Prozessentwicklung & Standards
Prozesse erarbeiten und mitgestalten zur Projektplanung und -steuerung
Überprüfung der Umsetzung von Prozessen und Vorgaben
Pflege und Weiterentwicklung von Templates und Planungsrichtlinien - Schnittstellenmanagement
Enge Abstimmung mit Management und Team Managern HSE zur
Bedarfsplanung und Terminsteuerung
Zusammenarbeit mit People & Culture Partner für Skill-Matching und
Personalbedarf
Unterstützung des Managements bei Ressourcenkennzahlen und Forecasts - Kundenmanagement
Einholung von Projektunterlagen
Anlage und Kontrolle von Dokumentenordnern (digital/analog) - Unterstützung im Onboarding Prozess
Moderation von Teammeetings
- Fachkenntnisse Projektmanagement, Kennzahlen und Betriebswirtschaft oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Steuerung komplexer Projekte (idealerweise im HSE-Umfeld)
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Ausgeprägte analytische Fähigkeiten, strukturierte Arbeitsweise mit hohem Qualitätsbewusstsein
- Controlling Kenntnisse
- Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und Flexibilität
- Fundierte Excel Kenntnisse (sicherer Umgang mit Microsoft Office 365 Tools)
- Kommunikativ und motivierend
- Du hast das Talent für einen gesamtheitlichen Überblick
- Führerschein für PKW notwendig
- SAFETEE Academy: individuelle Weiterbildung & Entwicklung
- Ein starkes Team – mit globalen Zielen
- Leistungsbonus, wie ein 13. Gehalt
- Betriebliche Altersvorsorge nach der 3-monatigen Probezeit
- Private Zusatzversicherung (stationär, Brille, Zahn und alternative Heilmethoden)
- JobRad
- 30 Tage Urlaub