Mitarbeiter im Bürgerbüro (m/w/d)

Gemeinde Bergkirchen

Jobbeschreibung

Herzlich willkommen in der Gemeinde Bergkirchen!

Wir suchen zum nächstmöglichen Termin einen Mitarbeiter im Bürgerbüro (m/w/d) in Teilzeit (19,5 Std./Woche). Die Tätigkeit ist vorzugsweise an den Wochentagen Montag, Mittwoch und Freitag einzubringen.

Mitarbeiter im Bürgerbüro (m/w/d)

Aufgabenbereich:

  • eigenständige Sachbearbeitung im Melde- und Passwesen (u. a. Beantragung und Aushändigung von Personalausweisen und Reisepässen, Beratung hinsichtlich Pass- und Ausweisfragen und Einreisebestimmungen im Ausland, Gebührenerhebung, Bearbeitung von An-, Ab- und Ummeldungen, Erteilung von Meldeauskünften an Privatpersonen und Behörden etc.)
  • Mitarbeit im Fundbüro (u. a. Entgegennahme und Herausgabe der Fundgegenstände, Überwachung etc.)
  • Organisation und Durchführung von Wahlen (u. a. Abwicklung aller Wahlen, Volksbegehren, Bürgerentscheide, Vor- und Nachbereitung aller Wahlen etc.)
  • Unterstützung in der Rentenberatung (u. a. umfassende Beratung und Information der Bürger zu Rentenfragen, rechtssichere Erteilung von Auskünften in Sach- und Rechtsfragen etc.)

Wir wünschen uns von Ihnen:

  • erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) sowie Absolventen (m/w/d) des Beschäftigtenlehrgangs I bzw. erfolgreich abgeschlossenem Zertifizierungslehrgang (ZLV) Pass-, Ausweis- und Meldewesen oder
  • erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d) oder einer vergleichbaren kaufmännischen Ausbildung jeweils mit der Bereitschaft zur Teilnahme am Beschäftigtenlehrgang I (BL 1) oder dem Zertifizierungslehrgang (ZLV) Pass-, Ausweis- und Meldewesen
  • selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten, Eigeninitiative, Verhandlungsgeschick und Belastbarkeit, bürgerfreundliches und sicheres Auftreten
  • gute EDV-Kenntnisse sowie Kenntnisse im Umgang mit dem Bürgerbüroprogramm OK.EWO wären vorteilhaft

Wir bieten:

  • eine interessante, vielseitige und anspruchsvolle Tätigkeit in einem engagierten und freundlichen Team
  • flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten (Gleitzeit)
  • eine unbefristete Beschäftigung in Teilzeit
  • bedarfsgerechte Einarbeitung und Möglichkeit zur zielgerichteten Fort- und Weiterbildung
  • leistungsgerechte Bezahlung nach Qualifikation und bisheriger Tätigkeiten auf Grundlage des Tarifvertrages des öffentlichen Dienstes (TVöD) in Entgeltgruppe 6 sowie betriebliche Altersvorsorge (Zusatzversorgung), Leistungsentgelt, Jahressonderzahlung, Arbeitsmarkt-, Großraumzulage und gemeindebezogene Zulagen
  • Möglichkeit zum Fahrradleasing
  • betriebliches Gesundheitsmanagement
  • gute Erreichbarkeit über die A8
  • Kindertageseinrichtungen und Schule vor Ort

Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung!

Für telefonische Rückfragen steht Ihnen unsere Personalabteilung unter +49 8131/6699-130 zur Verfügung.

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