Jobbeschreibung
Die Lebenshilfe Bielefeld bietet individuelle Unterstützung für Menschen mit Behinderung und deren Familien. Unsere Angebote sind vielfältig und immer auf die Bedarfe und die Interessen der Menschen abgestimmt. Dabei begleiten wir Menschen mit Behinderung von Anfang an, von der Kindheit bis ins Alter, auf ihrem Weg in ein weitgehend selbstbestimmtes Leben. In neun verbunden Unternehmen schaffen wir dies gemeinsam mit rund 450 Mitarbeiter:innen.
Die Verwaltung der Werkhaus GmbH ist zentraler Dienstleister für kaufmännische Angelegenheiten für alle neun Gesellschaften der Lebenshilfe Bielefeld.
Zur Leitung unseres Verwaltungsteams in Bielefeld / Brackwede suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Verwaltungsleitung (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit für mind. 30 Std./Woche.
Die Verwaltungsleitung verantwortet die strategische und operative Steuerung der zentralen, administrativen Bereiche der Verwaltung für alle Unternehmen unter dem Dach der Lebenshilfe. Ebenso treibt sie die digitale Transformation und den Einsatz von KI-gestützten Lösungen in den Verwaltungsprozessen voran. Ziel ist es, Effizienz, Transparenz und Zukunftsfähigkeit der Verwaltung nachhaltig zu stärken. Die Verwaltungsleitung ist direkt dem Stiftungsvorstand unterstellt.
Der Verwaltungsleitung obliegt die Verantwortung für den gesamten Bereich der Verwaltung.
- Entwicklung und Umsetzung einer Digitalstrategie für die Verwaltung, Einführung und Weiterentwicklung digitaler Systeme (z.B. Personalsoftware, DMS, Controllingsystem), Integration von KI-Technologien zur Prozessautomatisierung und Datenanalyse
- Budgetplanung, -steuerung und -überwachung in enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung/dem Vorstand. Weiterentwicklung und Pflege von internen Berichtswesen und Steuerungsmodellen. Verantwortliche Zusammenarbeit mit den
- Wirtschaftsprüfer:innen. Analyse von Verwaltungskennzahlen und ableitungsstrategischer Maßnahmen.
- Leistungsverhandlung mit Kostenträgern, Kommunen und überörtlichen Verwaltungsträgern.
- Weiterentwicklung der Verwaltungsorganisation und -prozesse. Sicherstellung einer modernen serviceorientierten Verwaltungskultur, Personalführung, -entwicklung und Teambuilding auf Leitungsebene.
- Zusammenarbeit mit internen Abteilungen sowie externen Partner:innen, Behörden und Dienstleistern. Vertretung der Verwaltungsbereiche in internen Gremien, bei Prüfungen und in übergeordneten Fachnetzwerken.
- Abgeschlossenes Hochschulstudium im Bereich Betriebswirtschaft, Verwaltungswissenschaften, Wirtschaftsinformatik o.ä.
- Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung im Verwaltungs- oder Finanzbereich, idealerweise in einem Sozialunternehmen oder einer gemeinnützigen Organisation
- Nachweisliche Kernverantwortung der Kenntnisse in betriebswirtschaftlichen Prozessen, Controlling, Jahresabschlüssen und Personalwesen
- Nachweisliche Projekterfahrung in der Einführung und Steuerung von Digitalisierungsprojekten und IT-Systemen
- Komplexe Fachkenntnisse mit ERP-Systemen und digitalisierten Prozessen, digitalen Personal- und DMS-Lösungen, sowie KI-gestützten Verwaltungsanwendungen, einschl. intelligente Workflows. Abgerundet wird Ihre digitale/technologische Kompetenz durch Ihre Innovationsfreude und strategischen Weitblick für den Einsatz neuer Technologien.
- Ihre fachliche Kompetenz wird ergänzt durch ausgeprägte Führungs- und Sozialkompetenz, analytisches Denken und strukturiert, zielorientierte Arbeitsweise, sowie Kommunikationsstärke, Verhandlungsgeschick und Durchsetzungsvermögen. Ein hohes Maß an Integrität, Loyalität und Verantwortungsbewusstsein runden Ihr Profil ab.
- Eine leistungsgerechte Vergütung in Anlehnung TVöD inkl. betriebliche Altersvorsorge, tarifliche Sonderzahlung und Leistungsentgelt
- Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub, 24. und 31.12. bez. Freistellung
- Individuelle Fortbildungsmöglichkeiten
- Ein offenes Arbeitsklima und abwechslungsreiche Tätigkeitsfelder
- Eine wertschätzende Kommunikationskultur mit kurzen Entscheidungswegen
- Dienstradleasing– auch zur privaten Nutzung
- Mitarbeiterrabatte bei namenhaften Partnern in Elektro, Reise, Mode