Jobbeschreibung
Die Rockstone verbindet als leistungsstarker Developer und Investment Manager Immobilien Know-how mit der Kapitalstärke eines Family Offices. Kerngeschäftsfelder der Rockstone sind die Entwicklung und Realisierung innerstädtischer Wohn- und Gewerbeimmobilien, sowie Life Science Spezialimmobilien en.
Die Rockstone ist in 5 Ländern an 7 Standorten – Berlin, Hamburg, München, Madrid, Lissabon, Addis Abeba & Nairobi – mit eigenen Teams vertreten. Es befinden sich aktuell Projekte mit einem Investitionsvolumen von 850 Millionen Euro in der Umsetzung.
Project Assistant (m/w/d) in Teil-/Vollzeit für unseren Standort in Berlin
Sie sind unser souveräner Dreh- und Angelpunkt im täglichen Geschäft – eine hochqualifizierte Assistenz, die den Überblick behält und proaktiv handelt.
- Effizientes Office Management: Sie verantworten die klassischen Sekretariatsaufgaben – von der Organisation des Postein- und -ausgangs bis zur professionellen Korrespondenz und Telefonie.
- Executive Support: Sie entlasten die Projektleitung und Geschäftsführung aktiv durch Terminmanagement, Reiseplanung und die Vorbereitung von Präsentationen und Entscheidungsgrundlagen.
- Finanzielle Steuerung: Sie unterstützen die vorbereitende Buchhaltung, prüfen und bearbeiten Rechnungen und sorgen für eine lückenlose Dokumentation.
- Projektbegleitung & Schnittstelle: Sie arbeiten unterstützend und eigenständig in unseren Projekten mit. Hierbei agieren Sie als zentrale Schnittstelle zwischen internen und externen Projektbeteiligten (Architekten, Behörden, Dienstleistern).
- Sicherheit im Prozess: Sie kennen die Prozessschritte der Projektentwicklung und wickeln den formalen Schriftverkehr (Beauftragungen, Verträge, Genehmigungsunterlagen) routiniert und sicher ab.
- Abgeschlossene Ausbildung/Studium im kaufmännischen Bereich (z.B. Immobilienwirtschaft, Betriebswirtschaftslehre) oder eine vergleichbare, für die Immobilienbranche relevante Qualifikation.
- Mindestens 5 Jahre einschlägige Berufserfahrung in einer anspruchsvollen Assistenz- oder vergleichbaren Position.
- Routinierte Anwendung der gängigen MS-Office-Programme (Word, Excel, Outlook, Teams) – idealerweise ergänzt durch Kenntnisse in weiteren relevanten Software-Systemen.
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind zwingend erforderlich. Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind wünschenswert und von Vorteil.
Ihre Persönliche Stärke & Kompetenz
Wir suchen eine Persönlichkeit, die unsere Werte teilt und unsere Dynamik mitgestaltet.
Was Sie auszeichnet:
- Organisationstalent und Proaktivität: Sie denken voraus, handeln selbstständig und bringen Struktur in komplexe Abläufe.
- Präzision & Sorgfalt: Ihr Arbeitsstil ist präzise, strukturiert und zeugt von hohem Qualitätsbewusstsein.
- Kommunikationsstärke & Teamgeist: Sie sind ein kompetenter, souveräner Ansprechpartner für das gesamte Team und externe Partner und bringen eine hohe Team- und Begeisterungsfähigkeit mit.
- Wissbegierde & Weiterentwicklung: Sie zeigen Wissenshunger und die Bereitschaft, sich kontinuierlich in neue Themen der Immobilienwirtschaft einzuarbeiten.
Freuen Sie sich auf ein attraktives Arbeitsumfeld, das Ihnen mehr als nur einen Job bietet:
- Zentrale Lage in Berlin-Charlottenburg: Ihr neuer Arbeitsplatz befindet sich an einem attraktiven und optimal angebundenen Standort im Herzen von Berlin.
- Dynamisches und Zukunftsweisendes Umfeld: Sie verstärken unser wachsendes Team und tauchen in einen abwechslungsreichen Berufsalltag in einem dynamischen, zukunftsorientierten Unternehmen ein.
- Ganzheitliche Einblicke: Wir bieten Ihnen vielseitige und ganzheitliche Aufgaben mit tiefen Einblicken in den administrativen Teil der Immobilien-Projektentwicklung.
- Familiäre Teamkultur: Erleben Sie eine familiäre und wertschätzende Arbeitsatmosphäre in einem aufstrebenden Team, indem Zusammenarbeit großgeschrieben wird.
- Unternehmensevents: Wir legen Wert auf das Miteinander – freuen Sie sich auf regelmäßige, standortübergreifende Team- und Mitarbeiterevents.