Jobbeschreibung
Die Unternehmercoach GmbH mit Standort Eschbach bei Freiburg ist Pionier und Marktführer im Persönlichkeits-, Führungs- und Strategiecoaching für Unternehmer. Wir helfen den Inhabern kleiner und mittelständischer Unternehmen, sich weiterzuentwickeln, ihr Potential zu entfalten und lebenswerte Unternehmen aufzubauen.
Bei uns erwarten dich viele Möglichkeiten für deine Weiterentwicklung, offene Türen bei unseren Führungskräften, eine sinnhafte Tätigkeit und ein großartiges Team, das dir den Rücken stärkt.
Es begeistert dich strategisch und kreativ zu arbeiten, Marketing-Projekte zu rocken und Websites gezielt zu besserer Performance zu bringen? Außerdem suchst du ein lebendiges Team mit Flow-Gefühl und echter Wertschätzung? Dann freuen wir uns, dass du zu uns gefunden hast!
Wir suchen in Vollzeit und vor Ort am Standort Eschbach bei Freiburg eine*n passionierte*n:
Projektmanager (m/w/d) Events / Seminare
Rahmenbedingungen:
- Arbeitsort: Eschbach (südlich von Freiburg) – wir lieben Teamflow vor Ort im Büro. Und für die nötige Flexibilität haben wir eine Home-Office-Regelung – so verbinden wir das Beste aus beiden Welten.
- Anstellungsart: Bei der Stelle handelt es sich um eine Vollzeitstelle (40 Std.)
- Starttermin: Ab sofort oder nach Vereinbarung.
Du bist das organisatorische Herz unserer Seminare und Events – von der Planung bis zur Nachbereitung. Dabei kombinierst du Projektmanagement, Struktur und Leidenschaft für gelungene Erlebnisse.
- Planung, Durchführung & Nachbereitung: Du steuerst den gesamten Ablauf unserer Tagungen, Seminare und weiterer Eventformate– von der Planung bis zur Umsetzung vor Ort und Nachbereitung.
Du erstellst Projektpläne, koordinierst die Dienstleister und sorgst dafür, dass jedes Detail passt.
Bei rund 8 Wochenenden im Jahr bist du selbst vor Ort und stellst einen reibungslosen Ablauf sicher (Reisetätigkeit innerhalb Deutschlands und gelegentlich im Ausland). - Teilnehmermanagement und -betreuung: Du bist zentrale Ansprechperson rund um alle Veranstaltungsbelange für Teilnehmende und Seminarleiter*innen, vor, während und nach den Veranstaltungen.
Unsere Formate „Schwarzgurt-Braintrust“ und „Schwarzgurt-Masterclass“ betreust du vollumfänglich und bist erste Ansprechpartner:in für Interessierte und Teilnehmende. - Qualitätsmanagement: Du achtest auf Qualität, Wirkung und Teilnehmererlebnis – und entwickelst bestehende Prozesse kontinuierlich weiter.
- Location-Scouting & Hotelkoordination: Du findest die passenden Orte für unsere Veranstaltungen und managst unsere Veranstaltungshotels inkl. Vertragswesen und Rechnungskontrolle.
- Mitarbeit im Tagesgeschäft: Du unterstützt das Team auch im operativen Alltag, z.B. bei der Terminverwaltung, Kundenbetreuung oder an der Telefonzentrale.
So tickst du:
- Du brennst für Veranstaltungen, bist aber kein Adrenalinjunkie, sondern du liebst strukturierte Planung, klare Abläufe und sichtbare Ergebnisse.
- Du bist ein Organisationstalent mit Dienstleistungsmentalität, setzt Prioritäten und führst Projekte zuverlässig zum Abschluss.
- Du bist eine positive, offene, kommunikative Persönlichkeit mit sicherem Auftreten. Deine Freude ist ansteckend und der Umgang und Kontakt mit Menschen bringt dich in den Flow.
- Du liebst Herausforderungen und willst dich maximal weiterentwickeln – nicht nur in der einen oder anderen Fortbildung pro Jahr, sondern jeden Tag.
- Du suchst kein permanentes Hochdruck-Eventumfeld, sondern ein Arbeitsumfeld, in dem Qualität, Teamgeist und Work-Life-Balance Hand in Hand gehen.
- Bei Unternehmercoach erwartet dich ein Umfeld, in dem persönliches Wachstum, Selbstverantwortung und Teamgeist gelebte Werte sind – sowohl für unsere Kunden als auch intern.
Dein Profil:
- Du hast idealerweise mehrjährige Erfahrung im Projektmanagement von Veranstaltungen.
- Du bringst ein abgeschlossenes Studium im Bereich Eventmanagement, Kommunikation, Marketing oder Wirtschaft mit – oder eine vergleichbare Ausbildung mit relevanter Erfahrung. Noch wichtiger als dein Abschluss ist aber deine Leidenschaft, dein Know-how und dein Wille, Veranstaltungen routiniert umzusetzen.
- Du bist sicher in Kundenkommunikation, Projektmanagement und Veranstaltungslogistik.
- Du hast eine strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise, verbunden mit einem hohen Qualitäts- und Serviceanspruch.
- Du bist sicher und routiniert mit Tools wie Microsoft 365, Teams oder Excel und hast keine Scheu dich in weitere Tools (wie unsere CRM-Datenbank Cobra oder Microsoft Planner) einzuarbeiten.
Du erfüllst nicht alle Kriterien, aber fühlst dich gerufen und glaubst, dass du ein richtig gutes Match für uns wärst? Dann möchten wir dich zur Bewerbung ermutigen!
Bei uns hast du die Chance, dich mit all deiner Kreativität und Umsetzungsfreude einzubringen und Projekte selbstverantwortlich zu rocken. Wir leben Persönlichkeitsentwicklung und der Mensch – ob Kunde oder Mitarbeiter – steht bei uns mit seiner Entwicklung im Zentrum. Dadurch erwartet dich eine hochdynamische Umgebung, in der alle (!) Kunden und Mitarbeiter sich stets weiterentwickeln. Außerdem sind wir Marktführer und dennoch ein kleines Unternehmen mit flachen Hierarchien. Hier begegnen wir einander stets auf Augenhöhe und erleben so eine zielführende und inspirierende Zusammenarbeit – mit echter Wertschätzung und spürbarem Team-Flow.
Bei uns erwarten dich:
- Kultur & Team: Unsere Kultur ist geprägt von einer hohen (Selbst-)Verantwortung, High-Performance und Offenheit. Auf internen Events und unserer jährlichen Teamreise arbeiten wir – mit viel Spaß an der Sache – an unserem Zusammenhalt und wachsen miteinander. So können wir gemeinsam Großartiges erschaffen und bewirken.
- Weiterentwicklung: Wir investieren in dein Potenzial: wir unterstützen deine fachliche und persönliche Weiterentwicklung auf vielen Ebenen. Dich erwarten u.a. regelmäßige Teamschulungen, Talks mit dem Inhaber (Bestsellerautor Stefan Merath), der dir seine Strategien zur Verfügung stellt, zweiwöchentliche Personalgespräche, externe Seminare und vieles mehr.
- Sinn: Bei uns bewirkst du etwas Sinnvolles. Wir unterstützen Unternehmer in ihrer (Persönlichkeits-)Entwicklung und gestalten so die Arbeitswelt aktiv mit. Dadurch entstehen lebenswerte, gesunde Unternehmen und Arbeitsplätze mit Wertschätzung und Teamflow.
- Sicherheit: Als Marktführer in unserem Segment bieten wir dir einen zukunftssicheren Arbeitsplatz (auch während Corona hatten wir als Seminaranbieter keine Umsatzeinbußen – und ohne Corona wachsen wir jedes Jahr deutlich).
"On-Top" Selbstverständlichkeiten:
- Kaffee, Wasser, Vitamin-Shots in der Erkältungszeit und Obst stehen dir natürlich frei zur Verfügung.
- Wir bieten dir von Anfang an 30 Tage Urlaub.
- Du willst deine Woche flexibel gestalten? Gar kein Thema, mit deinem persönlichen Monatskontingent von zwei Home-Office-Tagen, jedem Montag als „Home-Office Monday“ und regulärer Gleitzeit (Kernarbeitszeit von 10-15 Uhr), kannst du deine Arbeit gestalten.
- Du hast bestimmte Wünsche an die Ausstattung deines Arbeitsplatzes? Kein Problem. Ein Budget von eintausend Euro steht Dir alle zwei Jahre zur Verfügung. Stehschreibtisch? Pflanze? Ein spezielles Headset? Tob dich aus!