Jobbeschreibung
Aderhold ist eine deutschlandweit tätige Wirtschaftskanzlei mit rund 60 Rechtsanwälten und am Standort Dortmund zugleich fünf Notaren. Wir verbinden höchste Ansprüche an die Qualität unserer Arbeit mit einem persönlichen Beratungsstil, der die Grundlage schafft für das Vertrauen unserer Mandanten.
Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Dortmund suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Empfangsmitarbeiter (m/w/d).
Bei uns erwartet Sie neben einer interessanten, abwechslungsreichen Tätigkeit in zentraler/verkehrsgünstiger Lage und einer attraktiven Vergütung sowie flexiblen Arbeitszeitmodellen. Dabei streben wir eine langfristige, partnerschaftliche Zusammenarbeit an.
- Empfang und Betreuung von Mandanten und sonstigen Besuchern
- Telefonzentrale: Annahme und Weiterleitung von Telefonaten
- Terminmanagement und Koordination von Besprechungen
- Organisation der Konferenzräume und Bewirtung der Besucher
- Annahme und Bearbeitung von Post und Emails
- Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben
- Kaufmännische Ausbildung (Büro, Industrie oder Hotelfach) oder längere Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Teamfähigkeit, Organisationstalent und eine serviceorientierte, verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Freundliches und professionelles Auftreten und ein gepflegtes Äußeres
- gute MS-Office-Kenntnisse
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse sind von Vorteil
- abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem freundlichen, kollegialen Arbeitsumfeld
- attraktive Vergütung
- flexible Arbeitszeitmodelle
- moderner Arbeitsplatz mit guter Verkehrsanbindung
- sorgfältige Einarbeitung „on the job“
- kostenfreie Parkplätze mit E-Ladesäulen
- kostenfreie Getränke und Obst
- regelmäßige Mitarbeiterevents und vieles mehr