Jobbeschreibung
Assistent (m/w/d) – Geschäftsbereich IT und Medizintechnik
Das Universitätsklinikum Magdeburg ist eine Anstalt des öffentlichen Rechts (A.ö.R.) und verkörpert gemeinsam mit der Medizinischen Fakultät der Otto-von-Guericke-Universität die UNIVERSITÄTSMEDIZIN MAGDEBURG. Diese ist mit ihren circa 1.100 Betten in 27 Kliniken sowie mit 28 Instituten bzw. zugeordneten Bereichen die größte Gesundheitseinrichtung im nördlichen Sachsen-Anhalt und bietet neben Forschung und Lehre das gesamte Spektrum einer multiprofessionellen und hochspezialisierten universitären Maximalversorgung.
- Du unterstützt den Referenten CIO (m/w/d) und das gesamte Leitungsteam in organisatorischen und kommunikativen Aufgaben.
- Du koordinierst bereichsübergreifende Themen zwischen IT, Medizintechnik und Verwaltung – damit alle an einem Strang ziehen.
- Du planst, organisierst und begleitest Meetings, Projekte und Prozesse, bereitest Entscheidungen vor und sorgst für klare Strukturen.
- Du erstellst Präsentationen, Auswertungen und Unterlagen, die wichtige Projekte sichtbar machen.
- Du bist die Schnittstelle zwischen Fachleuten (m/w/d), Führungskräften (m/w/d) und externen Partnern (m/w/d) – und sorgst dafür, dass Informationen genau da ankommen, wo sie gebraucht werden.
- Du unterstützt bei Ausschreibungen, Beschaffungen und Projektsteuerungen und gestaltest aktiv den digitalen Wandel im Gesundheitswesen mit.
- Eine abgeschlossene kaufmännische, verwaltungsbezogene oder technische Ausbildung – oder ein entsprechendes Studium
- Erfahrung in einer Assistenz- oder Koordinationsfunktion, idealerweise im Gesundheitswesen oder in der öffentlichen Verwaltung
- Organisationstalent, Weitblick und Freude daran, Dinge zu strukturieren und zu bewegen
- Ein gutes technisches Verständnis für IT- und Medizintechnikthemen – oder die Neugier, es zu entwickeln
- Offenheit, Kommunikationsstärke und ein wertschätzendes Miteinander
- Sicherer Umgang mit MS Office, gerne auch mit Krankenhaus- oder Verwaltungssystemen (KIS, HIS, SAP o.Ä.)
Weitere Informationen rund um den Geschäftsbereich IT und Medizintechnik findest Du hier.
- Wir bieten Dir einen sicheren und spannenden Arbeitsplatz in einem Klinikum der Maximalversorgung, Forschung und Lehre
- Sinnvolle Arbeit: Du gestaltest mit uns die digitale Zukunft der Gesundheitsversorgung – für Menschen, die auf uns vertrauen
- Teamgeist: Ein kollegiales, unterstützendes Umfeld, in dem man sich gegenseitig stärkt
- Gestaltungsfreiheit: Raum für Ideen, Eigeninitiative und Verantwortung
- Freu Dich auf interne und externe Fort- und Weiterbildungsangebote
- Bleibe fit und gesund: Wir bieten Dir ein attraktives Fahrradleasingangebot zu günstigen Konditionen
- Flexibilität: Moderne Arbeitszeitmodell, Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
- Schone die Umwelt und nutze Bus und Bahn vergünstigt mit einem Jobticket
- Außerdem verfügen wir über ein vielfältiges Sport- und Entspannungsangebot im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements
- Onboarding: Freu Dich zu Beginn Deiner Tätigkeit auf unsere Einführungsveranstaltung, in der Du viele wichtige Informationen und Schulungen erhältst
Vergütung: Auf Dich wartet eine leistungsgerechte Vergütung je nach Aufgabenübertragung und Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe E 8 nach Haustarifvertrag Universitätsklinikum Magdeburg A.ö.R.
Die Details zum Tarifvertrag findest Du hier.
Besetzung: Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit (38,5 Std./Woche) und unbefristet zu besetzen.
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