Jobbeschreibung
Wer wir sind Eleva ist ein biopharmazeutisches Unternehmen mit Sitz in Freiburg im Breisgau. Mit unserer innovativen, auf Moos basierenden Technologieplattform entwickeln wir Biologika, die bisher nicht herstellbar waren. Unser Team von rund 60 Mitarbeitenden lebt eine offene und wertschätzende Unternehmenskultur - mit dem gemeinsamen Ziel, neue Therapieoptionen für Patientinnen und Patienten weltweit zugänglich zu machen. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt! Teamassistenz / Administrative Assistant (m/w/d) Vollzeit, unbefristet (vor Ort in Freiburg, bis zu 40% remote) Was Du tun wirst Du arbeitest eng mit unserer Head of Administration zusammen und unterstützt sie bei der Organisation und Steuerung administrativer Abläufe. Du sorgst dafür, dass im Office Management alles rundläuft - von Terminen über Abläufe bis zur Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern. Du koordinierst Besprechungen, Reisen und Veranstaltungen und behältst dabei Termine, Budgets und Details zuverlässig im Blick. Du übernimmst die Betreuung von Empfang und Telefonzentrale, kümmerst Dich um Posteingang und -ausgang und bist die erste Kontaktperson für Gäste. Du pflegst Dokumente, Dateien und Datenbanken - digital wie analog - und sorgst für eine strukturierte Ablage und schnelle Auffindbarkeit. Du unterstützt bei der Organisation interner Meetings und Events und stellst sicher, dass alles perfekt vorbereitet ist. Du bringst Dich aktiv in die Digitalisierung und Optimierung administrativer Prozesse ein und hilfst, Arbeitsabläufe effizienter zu gestalten. Du bist die Schnittstelle zu externen Dienstleistern im Administrations-Bereich und kümmerst Dich um die Bestellung von Bürobedarf bei unserem Supply&Facility-Team. Du unterstützt beim Versand interner Informationen wie unserem wöchentlichen Newsletter und trägst zur guten internen Kommunikation bei. Was Du mitbringst Eine kaufmännische Ausbildung oder relevante Berufserfahrung im administrativen oder assistenzbezogenen Bereich. Auch Berufseinsteiger (m/w/d) und Quereinsteiger (m/w/d) mit Organisationstalent und Serviceorientierung sind willkommen. Sicherer Umgang mit MS Office 365 und gängigen Büro-Tools. Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Freude an Organisation, Teamarbeit und Kommunikation - auch in einem dynamischen Umfeld. Diskretion, Zuverlässigkeit und Struktur im Umgang mit sensiblen Informationen. Interesse an digitalen Tools und Prozessverbesserungen, um Abläufe stetig weiterzuentwickeln. Was Dich erwartet Wir pflegen ein wertschätzendes, kollegiales Miteinander auf allen Ebenen. Wir bieten Dir einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit 30 Tagen Urlaub und zusätzlich Heiligabend und Silvester arbeitsfrei. Deine Arbeitszeit beträgt in Vollzeit 40 Stunden/Woche mit flexiblen Arbeitszeiten (Gleitzeit). Als familienfreundliches Unternehmen aus Überzeugung gewähren wir Eltern volles Gehalt für bis zu 10 Kinderkrankentage pro Jahr. Dein Hauptarbeitsbereich wird in unseren modernisierten Büros sein. Du hast die Möglichkeit, in Abstimmung bis zu 2 Tage die Woche remote zu arbeiten. Wir bieten eine faire und leistungsorientierte Gehaltsstruktur, die auf einem internen Vergütungs- und Entwicklungskonzept basiert. Unsere Benefits für Dich: regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten, eine betriebliche Altersvorsorge über DYNO sowie Mitgliedschaften bei Hansefit und Corporate Benefits / FutureBens. Für Deine Mobilität vor Ort bieten wir Dir sowohl ein Jobticket des RVF und eine gute Anbindung an den ÖPNV, als Pkw- und Fahrradstellplätze. Für das leibliche Wohl ist in unserer hausinternen Kantine gesorgt. Werde jetzt ein Teil des Eleva-Teams! Bitte sende uns Deine Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) bevorzugt elektronisch an
[email protected] eleva GmbH Sabine Gion Hans-Bunte-Str. 19 79108 Freiburg Du hast noch Fragen? Dann wende dich gerne an unser People & Culture Team. Die E-Mail-Adresse findest Du oben. Ach ja, und falls Du Dich fragst, ob Du in deiner Ansprache die Sie-Form oder die Du-Form verwenden solltest, dann entscheide Dich gerne für die Form, mit der Du Dich am wohlsten fühlst. Bei Eleva pflegen wir grundsätzlich eine Du-Kultur, gleichzeitig ist uns jedoch bewusst, dass es für unsere Bewerber und Bewerberinnen angenehmer sein kann, erstmal mit der Sie-Form zu starten. Wir passen uns da gerne Dir bzw. Ihnen an. In unseren Texten verzichten wir allein aus Gründen der Lesbarkeit auf eine geschlechtsspezifische Differenzierung. Gemeint sind stets alle Geschlechter. www.elevabiologics.com
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