Jobbeschreibung
Das Jugend- und Sozialamt engagiert sich für die Interessen und Bedürfnisse von Kindern und Jugendlichen, von jungen Erwachsenen und Familien und für all diejenigen Menschen, die in Pforzheim wohnen und auf Leistungen der Sozial- und Jugendhilfe angewiesen sind. Das Jugend- und Sozialamt unterstützt sozial benachteiligte oder individuell beeinträchtigte Menschen in ihrer Teilhabe am gesellschaftlichen Leben.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für das Jugen- und Sozialamt einen
MITARBEITER IN DER ZENTRALEN VORMERKSTELLE (KITA/KINDERTAGESPFLEGE/SCHULKINDBETREUUNG) (W/M/D)
Wir bieten Ihnen eine unbefristete Beschäftigung im Umfang von derzeit 37,5 Wochenstunden (wovon 18 Wochenstunden zunächst bis zum 31.12.2026 befristet sind). Bei Vorliegen der fachlichen und persönlichen Voraussetzungen ist eine Vergütung bis Entgeltgruppe 6 TVöD möglich. Eine Stellenneubewertung ist vorgesehen.
- Einzelfall-Bearbeitung von Vormerkungen/Fallmanagement bei Vermittlung
- Einzelfall-Beratung von Kindertageseinrichtungen, Familien (auch fremdsprachlich) und Kooperationspartnern
- regelhafte Datenverwaltung/Datenpflege in der Vormerkliste (VML)
- Durchführung des jährlichen Platzvergabeverfahrens in den Bereichen Kita, Kindertagespflege und Schulkindbetreuung inkl. Weiterentwicklung der Prozessabläufe
- Systemadministration im KitaDataWebhouse (KDW); statistische Datenaufbereitung
- Anpassung der Bereichswebsite
- eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Verwaltung, Bürokommunikation oder eine vergleichbare Ausbildung. Bewerber mit anderen Berufsabschlüssen können berücksichtigt werden bei Nachweis einschlägiger Erfahrungen, z. B. im Bereich telefonischer Beratung, First-Level-Support im IT-Bereich oder Recht
- Basiswissen zum Thema Kinderbetreuung, insbesondere SGB VIII §§22-24 und SGB IX §§1-2
- Kommunikationsstärke, insbesondere Beratungs- und Mediationsfähigkeit
- Fähigkeit zu selbständigem und eigenverantwortlichem Handeln, Belastbarkeit
- Sensibilität für soziale Problemstellungen
- sichere Kenntnisse im Umgang mit Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook)
- fremdsprachliche oder bilinguale Kenntnisse sind von Vorteil
- mitarbeitendenorientierte moderne Personalentwicklung mit einem breiten Angebot an Lern- und Entwicklungsmöglichkeiten für Fach- und Führungskarriere
- hervorragende Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben durch flexible Arbeitszeitmodelle, Mobile Arbeit (tätigkeitsabhängig), Unterstützung bei der Kinderbetreuung und einiges mehr
- vielfältige Angebote über corporate benefits sowie Angebote des betrieblichen Gesundheitsmanagements
- geförderte umweltfreundliche Mobilitätsangebote vom Job-Rad bis zum kostenlosen Deutschlandticket
- wertvolle und sinnstiftende Tätigkeiten für die Stadt und ihre Bürgerinnen und Bürger; werden Sie Teil unseres Teams und übernehmen Sie abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben
- gute betriebliche Altersversorgung und leistungsgerechte Bezahlung, Betriebsfest und Betriebsausflug