Jobbeschreibung
Mitarbeiter Controlling (m/w/d)
JenaKultur steht für viele besondere Momente im Leben der Menschen unserer Stadt und ihrer Gäste. Kulturarena und Jenaer Philharmonie. Volkshochschule Jena und Musik- und Kunstschule Jena. Die Ernst-Abbe-Bücherei und die Städtischen Museen Jena. Volksbad Jena und Volkshaus Jena. Tourismus und Kulturmarketing. Und vieles mehr. Ob für Jung oder Alt. Ob bewahrend oder zukunftsorientiert. Unsere Einrichtungen und Themen sind vielfältig und stets lebendig.
Seit der Gründung im Jahr 2005 stellen unsere heute mehr als 320 Mitarbeiter:innen mit jedem Projekt, jedem Kurs, jedem Konzert und jeder Veranstaltung unter Beweis, mit welcher Leidenschaft sie Kultur leben und für Jena weiterentwickeln.
Der kaufmännische Bereich von JenaKultur ist für alle finanziellen und steuerrechtlichen Belange des Eigenbetriebes zuständig.
Im Team Controlling soll die Stelle zum nächstmöglichen Zeitpunkt, vorerst befristet für 2 Jahre, neu besetzt werden.
- Durchführung und vergaberechtliche Begleitung aller Ausschreibungsverfahren einschließlich Beratung der beschaffenden Bereiche und der Auftragsabwicklung
- Mitarbeit und kontinuierliche Beurteilung der einrichtungsbezogenen Budgetauslastungen sowie Erstellung von betriebsinternen Auswertungen
- Verantwortung für das zentrale Vertragsmanagement bei JenaKultur inkl. projektbezogener Begleitung
- Erstellung von bedarfsorientierten Auswertungen und Analysen bis hin zu Entscheidungsvorschlägen und Berichten an die Geschäftsführung
- Studienabschluss der Betriebswirtschaftslehre, Finanzwirtschaft oder abgeschlossene Fortbildung als Verwaltungsfachwirt bzw. vergleichbare Qualifiatkon mit mindestens einjähriger Berufserfahrung
- Kenntnisse der innerberieblichen Kosten- und Leistungsrechnung
- Kenntnisse im Vergaberecht von Vorteil
- fachspezifische Kenntnisse in Microsoft Excel
- sicherer Umgang in der Anwendung von Fachsoftware/ ERP-Systemen
- strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- nachgewiesene Deutschkenntnisse entsprechend dem C1-Sprachniveau
- Vergütung nach Entgeltgruppe 9b TVöD mit regelmäßigen Tariferhöhungen, einschließlich Jahressonderzahlung, Leistungsprämie und einer betrieblichen Altersvorsorge
- befristete Vollzeitbeschäftigung (39 Wochenstunden)
- flexible, familienfreundliche Arbeitszeiten im Rahmen von Gleitzeit, ggf. Homeoffice möglich sowie 30 Tage Erholungsurlaub
- Arbeitsplatz im historischen Volksbad im Stadtzentrum Jenas