Referentin der Geschäftsleitung / Excecutive Assistant (m/w/d)

Jobbeschreibung

Sichere IT-Infrastrukturen sind das Rückgrat der digitalen Welt – und genau hier setzen wir an. Als Betreiber hochverfügbarer Rechenzentren in Frankfurt am Main bieten wir Unternehmen leistungsstarke Lösungen in den Bereichen Colocation, Managed IT und Cloud. Unser Erfolg basiert auf Stabilität, Fachwissen und einer klaren Mission: unseren Kunden die beste IT-Basis für ihr Wachstum zu bieten.

Dahinter steht das firstcolo-Team – ein Mix aus ambitionierten Talenten und erfahrenen Branchen-Experten, die mit Leidenschaft und technischem Know-how an zukunftsweisenden Projekten arbeiten. Wir sind engagiert, denken in Lösungen und entwickeln smarte Technologien, die unsere Kunden wirklich voranbringen. Wenn du Verantwortung übernehmen, dich weiterentwickeln und nicht nur arbeiten, sondern etwas bewegen möchtest – in einem Umfeld, das Teamgeist und Innovation verbindet –, dann sind wir dein Perfect Match. Nicht nur ein Job - sondern Leidenschaft.

Wir suchen eine erfahrene und proaktive

Referentin der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit
die mitdenkt, mitgestaltet und mit Begeisterung Verantwortung übernimmt

Aufgaben

In dieser Rolle bist Du die rechte Hand unserer Geschäftsführung – strategisch, organisatorisch und kommunikativ. Kein Tag ist wie der andere, und genau das macht die Aufgabe spannend.

• Du sorgst dafür, dass Themen laufen, Informationen fließen und Entscheidungen und Meetings gut vorbereitet sind.
• Du bist der Dreh- und Angelpunkt zwischen Geschäftsführung, Fachabteilungen und externen Partnern – mit Überblick, Taktgefühl und einer klaren Hands-on-Mentalität.

Konkret bedeutet das:

• Du bereitest Meetings, Präsentationen und Entscheidungsgrundlagen vor – inhaltlich stark, klar und auf den Punkt.
• Du koordinierst Projekte, priorisierst Aufgaben und sorgst dafür, dass To-Dos nicht in der Luft hängen und Deadlines eingehalten werden.
• Du übernimmst die Kommunikation und Abstimmung mit internen Teams, Partnern und Stakeholdern und dokumentierst diese.
• Du verwaltest und priorisierst komplexe Kalender und Terminpläne, koordinierst dabei Geschäftsreisen und sorgst für eine reibungslose Umsetzung auch über mehrere Zeitzonen hinweg.
• Du bist bei Sonderprojekten (z. B. beim Aufbau neuer Geschäftsbereiche, Prozessoptimierungen oder Digitalisierungsvorhaben) aktiv beteiligt.
• Du behältst den Überblick, auch wenn es mal hektisch wird, und bewahrst dabei immer den Sinn fürs Wesentliche.

• Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung als Assistenz oder Referent der Geschäftsleitung, idealerweise im IT- oder technologiegetriebenen Umfeld.
• Starke organisatorische Fähigkeiten gepaart mit einer strukturierten, vorausschauenden eigenverantwortlichen Arbeitsweise.
• Souveräner Umgang mit Diskretion, Dynamik und Entscheidungsdruck, sowie ein gutes Gespür für Menschen, Kommunikation und Prioritäten.
• Professionelle Kommunikation, diplomatisches Geschick mit fließenden Deutsch- und Englischkenntnissen.
• Sicherer Umgang mit modernen Office-Tools und die Fähigkeit, komplexe Inhalte verständlich aufzubereiten.
• Freude daran, Strukturen zu schaffen und in einem dynamischen, innovationsorientierten Umfeld mitzuwirken.

• Hybrides Arbeiten: Verbinde das Beste aus beiden Welten und triff das Team und die Geschäftsleitung bei uns vor Ort sowie online.
• Leckeres Mittagessen auf Firmenkosten: Genieße dienstags und donnerstags köstliche Mahlzeiten bei uns im Office und erfreue dich an einer riesigen Auswahl an Getränken und Snacks, darunter Müslis von MyMüsli und leckere Joghurts.
• Deine Erholung: 30 Tage Urlaub sind bei uns Standard. Überstunden kannst du selbstverständlich in Freizeit nehmen. Der 24.12. und 31.12. sind ergänzend betriebsfrei.
• Gesundheitsförderung: Wir legen Wert auf dein Wohlbefinden, mit Angeboten zur Förderung deiner physischen und mentalen Gesundheit, so zum Beispiel mit Walk 'n Talk, EGYM, oder unserem Gesundheits-Dialog.
• Nachwuchsförderung: Wir bezuschussen den Kita-Platz mit bis zu 150 Euro netto monatlich.
• Entdecke deine Möglichkeiten: Wir bieten dir verschiedene Trainings und Weiterbildungsmöglichkeiten für den nächsten Schritt auf deiner persönlichen Entwicklungsreise.
• Gemeinsame Ziele: Erfolge sind schöner, wenn sie zusammen gefeiert werden - Sommerfest, Weihnachtsfeier und Teamevents.
• weitere Benefits für deine Work-Life-Balance – wirf einen Blick auf unsere Karriereseite

Bewerbung

Gestalte mit uns die Zukunft von firstcolo – und bringe deine Erfahrung und Persönlichkeit in ein Team ein, das Innovation und Verlässlichkeit verbindet.

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