Empfangskraft (m/w/d)

Jobbeschreibung

Wir sind das Versorgungswerk der Wirtschaftsprüfer und der vereidigten Buchprüfer mit Sitz in Düsseldorf. Für unsere rd. 17.000 Mitglieder gestalten wir die Altersvorsorge sowie die Berufsunfähigkeits- und Hinterbliebenenabsicherung. Hierfür investieren und verwalten wir die Kapitalanlagen unserer Mitglieder in Höhe von mehr als fünf Milliarden Euro. Professionalität, Verlässlichkeit und Serviceorientierung – dafür stehen wir.


  • Empfang von Kunden, Geschäftspartnern und Handwerkern
  • Betreuung der Telefonzentrale
  • Allgemeine kaufmännische Verwaltungstätigkeiten zur Unterstützung des Innendienstes
  • Allgemeine Bürotätigkeiten und administrative Aufgaben
  • Bestellung und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterial
  • Organisation des Posteingangs und -ausgangs inkl. Scannen der Post
  • Betreuung des Behördenpostfachs

  • Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Berufserfahrung im Bereich Empfang und Telefonzentrale
  • Ein hohes Maß an Kunden- und Serviceorientierung
  • Kommunikationsfähigkeit und Vertrauenswürdigkeit
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Englischkenntnisse mind. B1 Level
  • Gute Kenntnisse in MS-Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)

  • Eine verantwortungsvolle und eigenverantwortliche Aufgabe in einem sympathischen Unternehmen
  • Eine attraktive, leistungsgerechte Vergütung
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Zentrale Lage mitten in Düsseldorf mit bester Nahverkehrsanbindung inkl. vollständiger Kostenübernahme des Deutschlandtickets
  • Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Attraktive Corporate Benefits
  • Zukunftssicherer Arbeitsplatz
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