Jobbeschreibung
Unsere Kanzlei ist seit mehr als 60 Jahren in Ludwigshafen am Rhein im Bereich der Wirtschaftsprüfung und Steuerberatung tätig. Als mittelständische Kanzlei suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur Verstärkung unseres Teams eine
Assistenz Kanzleiorganisation & Digitalisierung (m/w/d)
- Klassische Sekretariatsaufgaben, wie Terminkoordination, Korrespondenz, Schreiben von Berichten und Gutachten
- Unterstützung und Optimierung unserer Ablauforganisation
- Begleitung der Digitalisierungsprozesse
- Unterstützung in der digitalen Büroorganisation und -kommunikation
- Planung und Koordinierung des Recruiting-Prozesses
- Organisation und Begleitung von Mitarbeiter-On-/Offboarding-Prozessen
- Unterstützung in Sonderthemen
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische bzw. vergleichbare Ausbildung
- IT-affin, ausgeprägtes digitales Verständnis und aufgeschlossen für kontinuierliche Weiterentwicklung
- Sicherer Umgang mit MS 365 Anwendungen sowie idealerweise Kenntnisse im Umgang mit den Programmen der DATEV-Eigenorganisation
- Hohes Maß an Eigeninitiative, Diskretion, Zuverlässigkeit und Loyalität
- Gute Kommunikations- und Teamfähigkeit, Engagement, Wertschätzung und respektvoller Umgang
- Flache Hierarchien: Wir unterstützen uns gegenseitig, wo wir können. Sie werden in Entscheidungen einbezogen und Sie können Ihre Ideen einbringen.
- Gutes Betriebsklima: Als inhabergeführtes Familienunternehmen erwarten und fördern wir ein gutes Miteinander. Das machen wir beispielsweise durch unsere monatlichen Mitarbeiterbesprechungen sowie unsere Team-Events. Dies sind unter anderem: After-Work Events, Betriebsausflüge und Weihnachtsfeiern.
- Ideale Arbeitsbedingungen: Alle Arbeitsplätze und die gesamte IT-Infrastruktur sind modern ausgestattet (z.B. höhenverstellbare Schreibtische, 2 große Monitore am Arbeitsplatz, klimatisierte Büros), damit Sie Ihr Potential voll entfalten können.
- Wertschätzung: Bei uns sind Sie nicht einfach nur die „Assistenz“, sondern das Aushängeschild unserer Kanzlei in Bezug auf Kundenkontakte und Teampartner des Geschäftsführers sowie der fachlich tätigen Mitarbeitenden. Selbstverständlich begegnen wir uns – unabhängig unserer Qualifikation und Tätigkeit – alle auf Augenhöhe. Ihre Arbeit ist von elementarer Bedeutung, um unsere Abläufe so gut wie möglich zu gestalten und weiterzuentwickeln.
Wir bieten:
- eine attraktive Vergütung
- interne und externe Schulungen und diese verstärkt in der Einarbeitungsphase
- einen unbefristeten Arbeitsvertrag