Jobbeschreibung
Jungen Menschen ein Studium ermöglichen, dafür setzen wir uns Tag für Tag ein. Mit preiswertem Essen und Trinken sowie Wohnen in unseren Einrichtungen, BAföG und Studienfinanzierungsalternativen sowie vielfältigen Beratungs- und Unterstützungsangeboten sorgen wir dafür, dass Studieren gelingt. Gegenwärtig fördern und versorgen unsere nahezu 400 Beschäftigten rund 70.000 Studierende an sechs Hochschulen im Rhein-Main-Gebiet.
Zur Entlastung unserer BAföG-Sachbearbeiter/innen suchen wir ab sofort am Campus Westend einen Mitarbeiter (m/w/d) im Amt für Ausbildungsförderung in Vollzeit oder Teilzeit mit mindestens 30 Wochenstunden.
- Digitalisieren und Archivieren der BAföG-Akten
- Aussortieren der Förderungsakten nach dem Ende der 10-jährigen Aufbewahrungsfrist zwecks Vernichtung
- Übernahme von Aktenanforderungen der BAföG-Sachbearbeiter/innen für das Archiv
- Unterstützen der BAföG-Sachbearbeiter/innen bei der Fallbearbeitung (z.B. Erfassen von Erst- und Wiederholungsanträgen, Ausdrucken von Unterlagen aus dem Uploadportal bzw. per E-Mail, Einscannen von Unterlagen)
- Übernehmen von allgemeinen Bürotätigkeiten
- Sie haben eine kaufmännische Ausbildung oder eine Ausbildung in der öffentlichen Verwaltung absolviert und verfügen über erste Berufserfahrung
- Sie zeichnen sich durch eine sorgfältige, zuverlässige und konzentrierte Arbeitsweise aus
- Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Die aktuellen MS-Office-Anwendungen sind Ihnen geläufig
- Anstellung bei einem sicheren und zukunftsorientierten Arbeitgeber mit kurzen Entscheidungswegen und flacher Hierarchie
- Anwendung des Tarifvertrages des öffentlichen Dienstes des Landes Hessen (TV-H), Eingruppierung in Entgeltgruppe 5 sowie Jahressonderzahlung und überwiegend arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge
- 30 Tage Urlaub sowie der 24.12. und 31.12. arbeitsfrei, flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeitregelung, Gesundheitsangebote und bezuschusste Firmenfitness mit EGYM Wellpass
- Gute Anbindung mit öffentlichen Verkehrsmitteln sowie Parkmöglichkeiten, bezuschusstes Jobticket-Deutschland
- Vielfältiges hauseigenes Verpflegungsangebot, inkl. Heiß- und Kaltgetränke