Teamleitung Auftragsbearbeitung (m/w/d)

Voicevale GmbH

  • Hamburg
  • Veröffentlicht am: 27. Oktober 2025
Jobbeschreibung

Lust auf etwas Neues? Bereit für den nächsten Schritt? Dann bist du hier richtig!

Nüsse, Nusskerne, Trockenfrüchte, Saaten und Superfoods – das ist unsere Welt! Diese und viele andere Lebensmittelrohstoffe importieren wir erfolgreich seit mehr als 25 Jahren und vertreiben sie in Deutschland und Europa. Wir sind Teil der internationalen Voicevale Gruppe, unsere Muttergesellschaft sitzt in London, daneben gibt es Schwesterunternehmen in Paris, Peking, Istanbul und La Paz.

Wir arbeiten in einem dynamischen Umfeld und wachsen weiter, dafür suchen wir eine

Teamleitung Auftragsabwicklung (Import, Außenhandel, Vertriebsinnendienst)

Als Teamleitung führst und entwickelst du dein Team, trägst Verantwortung für strategische und übergeordnete Themen und übernimmst selbst Aufgaben des operativen Tagesgeschäfts.


  • Führung des vierköpfigen Teams Auftragsabwicklung
  • Strukturierung und Optimierung der Aufgabenverteilung und Abläufe
  • Erste*r Ansprechpartner*in für alle zentralen Fragen und Aufgaben der Abteilung mit internen und externen Schnittstellen
  • Organisation und Abwicklung der weltweiten Importe in den Hafen Hamburg inkl. der Prüfung aller Importdokumente
  • Überwachung / Planung der Verschiffungen
  • Anweisung der Verzollung / Ein- und Auslagerungen
  • Vertriebsinnendienst, Organisation und Durchführung der Lieferaufträge im In- und Ausland, Terminüberwachung
  • Enge Zusammenarbeit mit unseren Rohstoffhändlern und der Geschäftsführung– du hast den direkten Draht zu den Märkten, Lieferanten und Kunden

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise zum „Kaufmann/Kauffrau im Groß- und Außenhandelsmanagement“
  • Mehrjährige Berufserfahrung im (Außen-) Handel, Import, Vertriebsinnendienst sowie idealerweise erste Erfahrung in einer Führungsrolle
  • Interesse und Spaß am Groß- und Außenhandel, internationalem Arbeiten, Organisieren, Kundenservice, Spedition und Logistikdienstleistung und Teamführung
  • Deutsch auf muttersprachlichem Niveau / C2- und sehr gute Englischkenntnisse in Word und Schrift
  • Routinierter Umgang mit Warenwirtschaftsprogrammen
  • Selbständiges und eigenverantwortliches Arbeiten, Problemlösekompetenz

  • Verantwortung, Eigenständigkeit und Flexibilität
  • Ein dynamisches, internationales Arbeitsumfeld und ein tolles Team
  • Kurze Wege, schnelle Entscheidungen, direkter Draht zur Geschäftsführung
  • Eine unbefristete Arbeitsstelle in Vollzeit (38,5 Stunden/Woche)
  • 13 Monatsgehälter/Jahr
  • 30 Tage Urlaub
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