Jobbeschreibung
Deutschlandradio ist eine Körperschaft des öffentlichen Rechts und sendet von seinen Standorten Köln und Berlin - bundesweit und werbefrei - drei Hörfunkprogramme: Deutschlandfunk, Deutschlandfunk Kultur und Deutschlandfunk Nova. In der Deutschlandfunk App und auf den Deutschlandfunk Websites bietet Deutschlandradio ein vielfältiges Angebot, produziert erfolgreiche Podcasts und ist auf Social-Media-Plattformen aktiv. Als Teil des öffentlich-rechtlichen Rundfunks trägt Deutschlandradio mit seinen hochwertigen Programmangeboten wesentlich zur Meinungs- und Medienvielfalt in Deutschland bei.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt, für den örtlichen Personalrat Berlin, eine
Assistenz im Personalratsbüro (m/w/d)
am Standort Berlin.
- Selbstständiges und eigenverantwortliches Büromanagement des Personalrates (z.B. Wiedervorlagemanagement, Terminplanung und -verwaltung mit Outlook und Teams, Bestellvorgänge, Planung und Abrechnung von Dienstreisen)
- Organisatorische Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Sitzungen des Personalrats sowie Protokollführung
- Organisation und Abwicklung des ein- und ausgehenden Schriftverkehrs sowie Koordination der Büroabläufe und Ansprechpartner/in für die Mitglieder des Personalrats
- Digitale Ablage von vertraulichen Unterlagen und Datenschutzkoordination gemäß DSGVO
- Inhaltliche Unterstützung der Personalratsarbeit; insbesondere durch Aufbereitung/Recherche von Informationen und Zusammenfassungen sowie vorbereitendes Verfassen von Intranet-Veröffentlichungen nach inhaltlicher Vorgabe
- Kommunikation mit den Personalratsbüros der ARD, insbesondere zur Organisation der Quartalstreffen
- Unterstützung bei der Planung und organisatorischen Abwicklung von gelegentlichen Veranstaltungen wie Personalversammlungen oder internen Workshops
- Enge Zusammenarbeit mit dem Kölner Personalratsbüro, dem Gesamtpersonalrat sowie gegenseitige Abwesenheitsvertretung mit der dortigen Kollegin
- Abgeschlossene Berufsausbildung oder ein vergleichbarer beruflicher Werdegang sowie Berufserfahrung im Assistenzbereich
- Sicheres, eigenverantwortliches Arbeiten in einem kleinen Team
- Eine schnelle Auffassungsgabe und lösungsorientiertes Denken
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Teamgeist und Dienstleistungsbereitschaft und verbindliches Auftreten
- Gutes Ausdrucksvermögen sowie Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift
- Sicher im Umgang mit den gängigen IT- und Microsoft-Office-Anwendungen
- Hohes Maß an Organisationsgeschick, Flexibilität sowie Loyalität und Diskretion
- Affinität zu neuen Aufgabenbereichen im digitalen Umfeld sowie ein souveräner Umgang mit Veränderungen
- Spannende und kreative Aufgaben in einem dynamischen und motivierten Team
- Arbeit in einem öffentlich-rechtlichen Medienunternehmen, das dem Leitgedanken folgt, nach innen und außen „souverän, respektvoll und neugierig“ (Leitbild) aufzutreten
- Die Möglichkeit, eigene Ideen und Vorschläge einzubringen sowie vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
- Die Möglichkeit für flexibles Homeoffice und mobiles Arbeiten.
- Familienfreundliches Unternehmen sowie Kinderbetreuung in den Sommerferien
- Betriebliche Altersversorgung und weitere attraktive tarifvertragliche Sozialleistungen
- Ein vergünstigtes Sportangebot durch unseren Betriebssport und eine Kooperation mit Urban Sports Club
- Gute ÖPNV-Verbindungen sowie einen monatlichen Zuschuss zum Deutschlandticket
- Verpflegungsangebot an beiden Standorten in Köln und Berlin