Jobbeschreibung
Die Zentrale sucht für den Geschäftsbereich Vorstandsbüro am Arbeitsort Bonn zum nächstmöglichen Zeitpunkt Unterstützung im Bereich:
Vorstandsbüro – Verwaltung & Kommunikation (w/m/d)
(Entgeltgruppe 11 TVöD Bund, Kennung: VOBO0041, Stellen‑ID 1344741)
Die Einstellung erfolgt unbefristet.
Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) ist das Immobilienunternehmen des Bundes, das die immobilienpolitischen Ziele der Bundesregierung unterstützt und für fast alle Bundesbehörden die notwendigen Flächen und Gebäude zur Verfügung stellt. Dementsprechend sind wir in ganz Deutschland mit über 7.000 Beschäftigten vertreten und kümmern uns um ein sehr breites und buntes Immobilienportfolio sowie die ökologische Nutzung und Pflege von Naturflächen des Bundes. Für diese vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgaben suchen wir innovative Köpfe, die nachhaltig denken und handeln.
Dafür brauchen wir Sie! Machen Sie mit uns BImA!
- Sie unterstützen bei der Vor- und Nachbereitung der Sitzungen des Verwaltungsrats.
- Mit Ihrer Expertise wirken Sie bei der konzeptionellen und organisatorischen Vor- und Nachbereitung von vorstandsbezogenen Terminen und Veranstaltungen mit, wie beispielsweise bei Veranstaltungen für Führungskräfte.
- Durch Sie ist die Termintreue sichergestellt.
- Die finanzielle und wirtschaftliche Jahresplanung des Vorstandsbereichs liegt in Ihrer Verantwortung, dafür stimmen Sie sich auch mit dem Finanzbereich ab.
- Anlassbezogen unterstützen Sie die Stabsbereichsleitung, insbesondere bei Projektarbeiten.
- Sie führen die Kommunikation mit BImA-internen Ansprechpersonen zu sitzungsbezogenen und vorbereitungsrelevanten Themen und leiten die entsprechenden Informationen weiter.
- Durch Ihre Fachkompetenz wirken Sie bei der Weiterentwicklung des Qualitätsmanagements von vorstandsrelevanten Aufgaben, Prozessen und Dokumenten mit. Auch leisten Sie Zuarbeiten bei der Durchführung einer kontinuierlichen Prozessanalyse, ‑überwachung und ‑optimierung.
Qualifikation:
- Sie haben ein abgeschlossenes Hochschulstudium (Diplom FH/Bachelor) der Politikwissenschaften, Kommunikationswissenschaften, Verwaltungswissenschaften, Sozialwissenschaften oder Wirtschaftswissenschaften.
Fachkompetenzen:
- Ihr schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen, auch bei der Erstellung von Präsentationsunterlagen, ist sehr gut.
- Sie verfügen über eine sehr gute Textkompetenz im Printbereich.
- Sie bringen fundierte Kenntnisse der Microsoft-Office-Produkte mit.
- Sie haben Kenntnisse im Geschäftsprozessmanagement, im Bereich Wirtschafts- und Finanzplanung/Controlling und im Bereich SAP.
Weiteres:
- Ihre Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift ist gut und Sie verfügen über eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit.
- Sie haben eine gründliche und sorgfältige Arbeitsweise bei hoher Zuverlässigkeit.
- Sie verfügen über gutes Organisationsgeschick und die Befähigung zum wirtschaftlichen Denken und Handeln.
- Sie arbeiten auch bei erhöhtem Arbeitsaufkommen selbstständig, gründlich und zielorientiert.
- Sie bringen die Fähigkeit zum teamorientierten Handeln mit und sind sowohl kritikfähig als auch sozialkompetent.
- Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit allen Vorteilen einer großen öffentlichen Arbeitgeberin
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf bei der Arbeitszeitgestaltung
- Mobiles Arbeiten inkl. Ausstattung für mobiles Arbeiten
- Jahressonderzahlung nach den geltenden tariflichen Bestimmungen
- 30 Tage Urlaub
- Betriebliche Altersversorgung
- Berufliche Entwicklungsmöglichkeiten sowie umfangreiche Fortbildungsangebote
- Kurse zur Gesundheitsförderung sowie Vorsorgemaßnahmen
- Kostenfreie Parkmöglichkeiten
- Verkehrsgünstige Lage
- Zuschuss zum DeutschlandJobticket (DJT)
- Möglichkeit der Anmietung einer Wohnung aus dem Bestand der Wohnungsfürsorge des Bundes