Jobbeschreibung
Die Abalos Therapeutics GmbH ist eine Ausgründung aus den Universitäten Essen und Düsseldorf. Mit unserem engagierten, jungen Team entwickeln wir neue Wirkstoffe für die Tumortherapie.
Wenn Sie Spaß und Interesse daran haben, als Teil dieses kleinen und engagierten Teams in einem der innovativsten Bereiche der pharmazeutischen Entwicklung zu arbeiten, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung. Für unseren Standort in Düsseldorf suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit oder Teilzeit (min. 30h/ Woche) eine(n):
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Administrative Tätigkeiten:
- Erstellung und Bearbeitung von Präsentationen, Berichten und Entscheidungsunterlagen.
- Abstimmung mit internen sowie externen Stakeholdern im In- und Ausland.
- Allgemeine Unterstützung im operativen Tagesgeschäft.
- Organisation und Vorbereitung von Sitzungen des Beirats.
- Eigenständige Terminplanung und -überwachung.
- Organisation und Abrechnung von Dienstreisen.
- Sicherstellung strukturierter Büroprozesse.
- Verwaltung von Beschaffungen und Bestellungen.
HR-Tätigkeiten:
- Pflege und Verwaltung sämtlicher Mitarbeiterdaten im HR-System (Personio).
- Vorbereitung der Entgeltabrechnung inklusive Ausführung der Gehaltsüberweisungen.
- Durchführung administrativer Prozesse im Personalwesen inklusive Erstellung von Entscheidungsgrundlagen.
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, z. Weiterbildung zur Managementassistenz.
- Mehrjährige Berufserfahrung als Executive Assistant oder Office Manager auf Führungsebene.
- Fundierte Kenntnisse in der Anwendung von MS 365.
- Kenntnisse in DATEV Unternehmen Online und Personio wünschenswert.
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Exzellente Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten.
- Proaktive, lösungsorientierte Arbeitsweise und ein hohes Maß an Eigenverantwortung.
- Diskretion, Loyalität und ein souveränes Auftreten.
- Enge Zusammenarbeit mit einem hochmotivierten Team, in dem sich Eigenverantwortung und Teamgeist ergänzen.
- Die Mitarbeit in einem Unternehmen, das sich der Entwicklung innovativer Therapien für schwerwiegende Tumor-Erkrankungen verschrieben hat.
- Moderne Unternehmenskultur mit flacher Hierarchie und die Möglichkeit, schnell Dinge umzusetzen.
- Viel Raum für Eigeninitiative, Gestaltung und persönliches Wachstum
- Attraktives Vergütungspaket.
- Flexible Arbeitszeiten & Remote-Option.
- Moderner Büroarbeitsplatz.
- Diverse Benefits.