Jobbeschreibung
Standort: Kassel
Anstellungsart: Vollzeit, unbefristet
Als Teamassistenz bist du das organisatorische Rückgrat unseres Teams aus Projekt- und Bauleitern. Du hältst die Fäden in der Hand, sorgst für Struktur im Hintergrund und trägst entscheidend dazu bei, dass unsere Projekte reibungslos ablaufen – von der ersten Planung bis zur erfolgreichen Fertigstellung.
Dein zukünftiges Aufgabengebiet
- Organisationsprofi: Du unterstützt die Bau- und Projektleitung bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben rund um unsere Baustellen.
- Kommunikationsdrehscheibe: Du bist die zentrale Ansprechperson für das Team, koordinierst interne Abläufe und sorgst dafür, dass Informationen fließen.
- Projektunterstützung: In der Gewährleistungsphase erfasst du Beanstandungen im System, verfolgst deren Bearbeitung und hältst das Team stets auf dem Laufenden.
- Einkauf & Koordination: Du unterstützt bei der Bestellung und Abstimmung von Nachunternehmerleistungen und hilfst mit, dass alle Beteiligten Hand in Hand arbeiten.
- Organisation & Events: Von Schulungen und Seminaren bis zu Team-Events – du planst, koordinierst und sorgst dafür, dass alles reibungslos läuft.
- Dokumentation & Präsentation: Du erstellst und pflegst Präsentationen, Reports und Auswertungen, damit die Projekt- und Teamleitung jederzeit bestens informiert ist.
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kaufmann/-frau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau oder vergleichbar).
- Erste Erfahrung im technischen oder baunahen Umfeld ist von Vorteil – aber kein Muss, wenn du Begeisterung und Lernbereitschaft mitbringst.
- Sicherer Umgang mit MS Office und Freude an digitaler Organisation.
- Eine offene, kommunikative Art und Freude daran, mit Menschen zusammenzuarbeiten.
- Verantwortungsbewusstsein, Struktur und Gelassenheit – auch wenn's mal hektisch wird.
- Bei uns wirst du nicht ins kalte Wasser geworfen: Damit du gut bei uns ankommst, bieten wir dir eine maßgeschneiderte und intensive Einarbeitung. Zusätzlich steht dir ein persönlicher Mentor zur Seite.
- Weiterentwicklung ist bei uns kein Buzzword: Auch nach der Einarbeitung erhältst du regelmäßig bedarfsorientierte in- sowie externe Fort- und Weiterbildungen.
- Wir vertrauen Dir: Du planst deine Arbeitszeiten eigenverantwortlich. Außerdem bieten wir dir die Möglichkeit, nach erfolgreicher Einarbeitung aus dem Homeoffice zu arbeiten.
- Kein Hierarchie-Zirkus: Bei uns gibt's kurze Entscheidungswege und schnelle Antworten. Vieles darfst Du auch selbst entscheiden.
- Ein Arbeitsplatz, der Spaß macht: Bei uns bekommst du - neben modernsten Arbeitsmitteln & Technik - einen ergonomischen Arbeitsplatz, eine Cafeteria mit bezuschusster Verpflegung sowie kostenlose Getränke & Obst.
- Deine Gesundheit liegt uns am Herzen: Wir unterstützen dich mit einer Mitgliedschaft bei Hansefit und der Bezuschussung zum Jobrad-Leasing.