Jobbeschreibung

Für den Standort Hamburg suchen wir:

Assistenz (w/m/d) für Wissenschaftliches Projekt­management in Teilzeit (20 Stunden/​Woche)

Entgeltgruppe 9a | Unbefristet | Start: 01.01.2026 | ID: MMA037/2025 | Bewerbungsschluss: 24.11.2025 | Teilzeit

Das Deutsche Elektronen-Synchrotron DESY mit mehr als 2900 Mitarbeiter:innen an den Standorten Hamburg und Zeuthen zählt zu den weltweit führenden Forschungszentren. Im Mittelpunkt der Forschung steht die Entschlüsselung der Struktur und Funktion von Materie, von den kleinsten Teilchen des Universums bis hin zu den Bausteinen des Lebens. Damit trägt DESY zur Lösung der großen Fragen und drängenden Herausforderungen von Wissenschaft, Gesellschaft und Wirtschaft bei. Mit hochmoderner Forschungs­infrastruktur, interdisziplinär angelegten Forschungs-Plattformen und internationalen Vernetzungen verfügt DESY über ein hochattraktives Arbeitsumfeld im wissenschaftlichen, technischen und administrativen Bereich sowie für die Ausbildung von hochqualifiziertem Nachwuchs.

Ein innovatives Forschungsfeld bei DESY ist die Laser-Plasmabeschleunigung – eine noch junge Technologie, die erlaubt, Teilchen­beschleuniger kompakt zu bauen. Mit einem plasma-basierten Injektor für DESYs zukünftiges Röntgenmikroskop PETRA IV leistet DESY Pionierarbeit bei der Entwicklung und Anwendung dieser Technologie. Wir suchen nach einer Assistenz für Wissenschaftliches Projektmanagement, die oder der mit Begeisterung ein Team aus interdisziplinären, internationalen Expert:innen unterstützt und den Fortschritt der Laser-Plasmabeschleunigung aktiv mitgestaltet. DESY bietet dabei ein lebendiges und inspirierendes Arbeitsumfeld mit großem Potenzial für die berufliche Weiterentwicklung.

Mehr Informationen zu PETRA IV sind auf unserer Homepage zu finden: PETRA IV

• Organisation der Projektberichterstattung
• Erstellung von Statusberichten
• Unterstützung des Finanzcontrollings
• Sekretariat und Korrespondenz (mehrsprachig, insbesondere Englisch und Deutsch)
• Unterstützung bei Reiseangelegenheiten und Besuchern
• Organisation von Veranstaltungen, Workshops und Seminaren

• Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder in der Verwaltung oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
• Erfahrung mit Aspekten des Projektmanagements
• Fundierte Kenntnisse im Umgang mit Software-Tools wie Microsoft Office, SAP und anderen
• Erfahrung in der Organisation von Workshops und Seminaren
• Teamfähigkeit und sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
• Selbstständiges und strukturiertes Arbeiten
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Idealerweise Erfahrung im wissenschaftlichen Hintergrund

Freuen Sie sich auf ein einzigartiges Arbeitsumfeld auf unserem internationalen Forschungscampus. Wir legen großen Wert auf ein wertschätzendes Miteinander und das Wohlbefinden unserer DESYanerinnen und DESYaner. Die Gleichstellung aller Menschen ist uns ein wichtiges Anliegen. Für eine bessere Vereinbarkeit von beruflichem und privatem Leben bietet DESY flexible Arbeitszeiten, variable Teilzeit, Job-Sharing-Modelle und die Teilnahme an Mobiler Arbeit (bis zu 50 %). Sie profitieren von unserer familienfreundlichen und kollegialen Atmosphäre, unserem etablierten Gesundheits­management sowie unserer betrieblichen Altersvorsorge. Als öffentlich finanzierter Arbeitgeber bieten wir Ihnen einen sicheren Arbeitsplatz und unterstützen Ihre individuelle Entwicklung mit unseren umfangreichen Aus- und Weiterbildungs­angeboten. Die Vergütung erfolgt nach den Regelungen des TV‑AVH. DESY bietet seinen Beschäftigten an beiden Standorten einen Arbeitgeber­zuschuss zum Jobticket (Deutschland-Ticket).

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