Jobbeschreibung
Die Medicover Gruppe wurde 1995 von schwedischen Unternehmern gegründet und hat sich seitdem als internationaler Anbieter hochwertiger, integrierter Gesundheitsdienstleistungen etabliert.
In Deutschland ist Medicover mit über 40 Standorten vertreten – von der Labordiagnostik bis zur spezialisierten Patientenversorgung bieten wir ein breites Spektrum medizinischer Leistungen für Patient:innen, niedergelassene Ärzt:innen und medizinische Versorgungszentren.
Patientensicherheit, Datenschutz, Schnelligkeit, Georedundanz und Zuverlässigkeit von IT-Prozessen können innerhalb der kritischen Infrastrukturen und der besonders sensiblen Gesundheitsbranche buchstäblich lebenswichtig sein.
Was uns dabei verbindet? Die interdisziplinäre Zusammenarbeit und ein gemeinsames Ziel: Leidenschaft für exzellente Medizin.
Als organisatorische und administrative Unterstützung innerhalb der Medicover IT übernehmen Sie ein breites Aufgabenspektrum, das sowohl klassische Assistenz- als auch IT-bezogene Tätigkeiten umfasst.
- Eigenständige organisatorische Unterstützung der IT-Leitung und von rund 10 Teamleitern im Tagesgeschäft
- Planung, Koordination und Nachbereitung von Terminen, Meetings, Workshops und Dienstreisen
- Vorbereitung und Dokumentation von Besprechungen (z. B. Protokollführung, Erstellung von Präsentationen und Auswertungen)
- Pflege der internen Kommunikation und Schnittstellenkoordination zwischen verschiedenen IT-Teams
- Unterstützung bei der Planung und Organisation von Teamevents, Schulungen und Weiterbildungsmaßnahmen
- Verantwortung für die Büroorganisation: Verwaltung von Arbeitsmitteln, Bestellungen und Ablage
Darüber hinaus unterstützen Sie den IT-Bereich im administrativen Einkauf und Vertragswesen:
- Mitwirkung bei der IT-Vertragsverwaltung (Neuabschlüsse, Verlängerungen, Kündigungen)
- Bestellung und Verwaltung von Smartphones, mobilen Endgeräten und SIM-Karten inkl. Inventarisierung und Übergabebelegen
- Prüfung und Bearbeitung von Eingangsrechnungen
- Pflege von Benutzerkonten und Berechtigungen in enger Abstimmung mit den IT-Administratoren
- Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung
- Idealerweise Berufserfahrung in der Teamassistenz oder im Einkauf
- IT-Affinität und gutes Zahlenverständnis
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
- Organisationsgeschick und Freude an Teamarbeit
- Kommunikationsstärke und eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise
- Sie sprechen fließend Deutsch (C1-Level)
- Verlässlichkeit, Diskretion und ein professionelles Auftreten runden Ihr Profil ab
- Eine unbefristete Festanstellung mit attraktiver Vergütung
- Bei uns erhalten Sie 30 Urlaubstage sowie am 24.12. und 31.12. frei
- Zuschuss zum Deutschland-Ticket (auch zur privaten Nutzung)
- Arbeitgeber-Beitrag für Ihre betriebliche Altersvorsorge
- Diverse Mitarbeitervergünstigungen, z.B. in den Bereichen Mode, Technik und Veranstaltungen
- Ein offen-kollegiales Team, das Sie bei Ihren Aufgaben unterstützt und Ihnen auch nach der Einarbeitungsphase immer zur Seite steht
- Unterstützung bei Fort- und Weiterbildungen