Jobbeschreibung
HITS.NRW ist ein neu gegründeter, zentraler IT-Dienstleister für die öffentlichen Hochschulen in Nordrhein-Westfalen.
Unsere Mission: Gemeinsam mit den Hochschulen für angewandte Wissenschaften sowie den staatlichen Kunst- und Musikhochschulen die Hochschul-IT der Zukunft gestalten. Dafür entwickeln wir landesweit skalierbare Services aus den Bereichen Cloud, Cyber Security, Software und IT-Procurement. Wir sorgen für moderne, sichere und effiziente Lösungen – damit Hochschulen sich ganz auf Lehre, Kunst und Wissenschaft konzentrieren können und sensible Daten bestmöglich geschützt sind.
Bei uns gestaltest Du ein neu gegründetes Unternehmen aktiv mit: Prozesse gestalten, Standards setzen, Automatisierung vorantreiben – und dabei echten Mehrwert schaffen. Und wir freuen uns, wenn Du bald Teil davon wirst.
Referent der Geschäftsführung (m/w/d)
Standort: Düsseldorf
Vertrag: unbefristet
Arbeitszeit: Voll- oder Teilzeit (ab 30 Std./Woche)
- In Deiner Rolle arbeitest Du eng mit der Geschäftsführung zusammen: Du erstellst Entscheidungsvorlagen, Briefings und Analysen und behältst politische Entwicklungen auf Landes-, Bundes- und EU-Ebene im Blick.
- Du organisierst und begleitest Gremien- und Vorstandssitzungen, führst Protokolle und unterstützt aktiv Strategie-, Digitalisierungs- und Transformationsprojekte.
- Du koordinierst eine Vielzahl an Stakeholdern, entwickelst Präsentationen, Berichte und Stellungnahmen und fungierst als Schnittstelle zu Behörden und Verbänden.
- Außerdem planst und begleitest Du Veranstaltungen, Workshops und Klausurtagungen – von der inhaltlichen Vorbereitung bis hin zur Umsetzung.
- Darüber hinaus hältst Du der Geschäftsführung im Tagesgeschäft den Rücken frei: von Terminabstimmungen und Korrespondenzen bis hin zu operativen Aufgaben, die einen reibungslosen Ablauf sicherstellen.
- Erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium in den Bereichen Rechts-, Wirtschafts-, Verwaltungs- oder Sozialwissenschaften oder vergleichbar
- Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung, gerne in der Beratung oder in einer vergleichbaren Stabsfunktion
- Kenntnisse in strategischer Kommunikation, in der Gremienarbeit und im öffentlichen Recht sowie Know-how im Projektmanagement von Vorteil
- Analytisches Denken, souveränes Auftreten und sehr gute organisatorische Fähigkeiten
- Exzellente schriftliche Ausdrucksfähigkeit und die Fähigkeit komplexe Inhalte klar, präzise und zielgruppengerecht zu formulieren
Als Körperschaft des öffentlichen Rechts bieten wir Dir die Verlässlichkeit des öffentlichen Dienstes mit der Gestaltungsfreiheit eines Start-ups.
Bei uns zählt Wirkung – und verlässliche Rahmenbedingungen, die Dir Freiraum für gute Lösungen geben:
- Arbeite flexibel & gut ausgestattet: Mobiles Arbeiten, flexible Zeiten, Teilzeitoptionen – inkl. Laptop, Smartphone und Zuschuss zu Deinem Internetanschluss.
- Verdiene fair: Leistungsgerechtes Gehalt, passend zu Deiner Qualifikation, Erfahrung und Rolle.
- Entwickle Dich weiter: Wir fördern Dich mit individuellen Trainings & Zertifizierungen.
- Sei mobil: Dein Deutschlandticket geht auf uns – für Job und Freizeit.
- Profitiere monatlich: Freue Dich auf steuerfreie Sachbezüge, die Du ganz nach Deinen Wünschen einsetzen kannst – z. B. für Shopping, Mobilität oder Freizeit.
- Engagiere Dich: Bis zu 10 bezahlte Tage pro Jahr für Dein persönliches Projekt oder Engagement.
- Plane langfristig: Nutze unsere Angebote zur Altersvorsorge und Absicherung.