Jobbeschreibung

Als eine der größten Hochschulen für angewandte Wissenschaften in Deutschland widmen wir uns einem umfassenden Themenspektrum aus Wirtschaft, Technik, Sozialem & Design, ganzheitlich und interdisziplinär. Wir sehen unsere Herausforderung und Verpflichtung in einer aktiven Zukunftsgestaltung durch Lehre, Forschung und Transfer. Die partnerschaftliche Zusammenarbeit mit Wirtschaft und Gesellschaft ist für uns von zentraler Bedeutung.

Stellv. Leiterin / Stellv. Leiter des Sachgebietes Kaufmännisches Gebäude­management (m/w/d)

Kennziffer: GM-09-25
in Vollzeit mit 40,1 Std./Wo.

• Verwalten des Budgets „Hausbewirtschaftung“
• Ausgabenkontrolle und ‑optimierung
• Schnittstelle zur Abteilung Finanzen und Controlling
• Abwicklung aller Aufgaben in Bezug auf angemietete Flächen der HM
• Alle Schritte von der Anmietung über die Nutzungszeit bis zur Abmietung der Flächen. Dies umfasst: Unterstützung übergeordneter Dienststellen bei der Flächen­ausschreibung, Vertrags­erstellung bis zum Abschluss des Vertrages; Nebenkosten­abrechnung; Schnittstelle Nutzer vs. Vermieter; Einbindung der anderen Sachgebiete des Gebäude­managements
• Grundstücks­verwaltung, z. B.: Grundbuch­angelegenheiten, Vermietungen von Grundstücks­flächen
• Vertragsangelegenheiten; grundsätzliche Bearbeitung aller Verträge, die vom Gebäude­management ausgeschrieben und abgeschlossen werden
• Fachliche und disziplinarische Vorgesetzte bzw. fachlicher und disziplinarischer Vorgesetzter von drei Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern im Sachgebiet

• Erfolgreich abgeschlossenes Studium (Dipl. FH oder Bachelor) als Diplom­verwaltungs­wirtin bzw. Diplom­verwaltungs­wirt (FH)
• Analytisches, konzeptionelles und strukturiertes Vorgehen
• Bereitschaft, Leitungs­aufgaben im Sachgebiet zu übernehmen
• Gute EDV‑Kenntnisse (sicherer Umgang mit Microsoft Office)
• Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Sorgfalt

• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
• Eine Vergütung in der Entgeltgruppe 10 TV‑L
• Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben durch flexibles Arbeiten und Homeoffice (bis zu 60 %)
• Fortbildungsmöglichkeiten und Lernangebote zur Unterstützung Ihrer beruflichen und persönlichen (Weiter‑)Qualifizierung
• Zahlreiche Vergünstigungen bei externen Partnern sowie diverse Teamevents
• Gesundheitsförderung durch Vorsorge-, Beratungs- und Sportangebote
• Einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz in zentraler und verkehrs­günstiger Lage Münchens sowie kostenfreie Nutzung unserer Tiefgarage
• Sozialleistungen entsprechend den Regelungen des öffentlichen Dienstes einschließlich zusätzlicher Alters­versorgung

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