Jobbeschreibung
Die Bergische Industrie- und Handelskammer (IHK) Wuppertal-Solingen-Remscheid ist Interessenvertretung und moderner Dienstleister für rund 40.000 Unternehmen im Bergischen Städtedreieck. Wir suchen zur Verstärkung unseres Geschäftsbereichs Aus- und Weiterbildung eine Teamassistenz (m/w/d) Gewünschter Eintrittstermin: nächstmöglich Bewerbungsfrist: 23.11.2025 Arbeitsverhältnis: Vollzeit Beschäftigungsumfang: 40 Std./Woche Arbeitsort: Wuppertal Befristung: unbefristet Der Geschäftsbereich Aus- und Weiterbildung betreut mehr als 5.000 Ausbildungs- und mehr als 600 Umschulungsverhältnisse in fast 1.500 Ausbildungsbetrieben. Zudem werden im Jahr rund 3.400 Abschlussprüfungen und ca. 1.000 Zwischenprüfungen organisiert und durchgeführt. Ihr Aufgabenbereich Proaktives Unterstützen in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben der Bereichsleitung einschließlich Assistenz- und Sekretariatsaufgaben sowie bei der Umsetzung von Projekten der beruflichen Bildung Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen, Wirtschaftsempfängen, Ehrungen, Workshops, Informationsveranstaltungen im Bildungsbereich und Dienstreisen sowie Erstellen von Unterlagen, Präsentationen und Statistiken Schnittstelle und Ansprechpartner für Kunden, Unternehmen, Institutionen, Ehrenamt und Kollegen Büro- und Datenmanagement, Pflegen der Internetseiten, Newsletter und Merkblätter/FAQs Ihr Profil Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation, idealerweise im Veranstaltungsbereich Sie haben einschlägige Berufserfahrung im Assistenz- und Sekretariatsbereich, vorzugsweise im Bildungsbereich Sie bringen sehr gute und umfassende Anwenderkenntnisse in den Microsoft-365-Produkten mit Sie zeichnet eine selbstständige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise aus; auch in Stresssituationen behalten Sie den Überblick Organisationsgeschick, Kommunikationsfähigkeit, kunden- und serviceorientiertes Auftreten runden Ihr Profil ab Was wir Ihnen bieten einen abwechslungsreichen Aufgabenbereich sowie eine moderne Büroausstattung eine strukturierte Einarbeitung sowie Weiterbildung und Entwicklungsperspektiven eine familienbewusste Personalpolitik gute Verkehrsanbindungen mit dem ÖPNV eine leistungsgerechte Vergütung nach unserem hauseigenen Tarif, freiwillige soziale Leistungen wie z. B. betriebliche Altersvorsorge, betriebliche Krankenversicherung, Urlaubs- und Weihnachtsgeld, Dienstradleasing, Jobticket, Gesundheitsmanagement und vieles mehr Die Bestimmungen des Schwerbehinderten- und Gleichstellungsgesetzes werden berücksichtigt. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich bitte bis zum 23.11.2025 - wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Gerne steht Ihnen Patricia Jost unter der Telefonnummer 0202 2490-130 zur Verfügung. Bergische Industrie- und Handelskammer Wuppertal-Solingen-Remscheid Stabsbereich Personal Heinrich-Kamp-Platz 2 42103 Wuppertal Online-Bewerbung
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