Jobbeschreibung
aov – erfolgreiche IT-Lösungen und Services.
Die aov IT.Services GmbH ist ein seit über 70 Jahren erfolgreicher Anbieter von IT-Lösungen und -Services für mittelständische Unternehmen der Versorgungs-und Entsorgungsbranche. Der Fokus liegt hierbei auf der Implementierung von kaufmännischen und technischen Anwendungen auf Basis der Standardsoftware SAP, PAISYadvanced, Smallworld und Lovion. In unserem leistungsstarken Rechenzentrum betreiben wir die IT unserer Kunden im Outsourcing.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen
Mitarbeiter für die kaufmännische Sachbearbeitung/Büromanagement in Teilzeit (M/W/D)
- Eigenständige Organisation aller Sekretariatsangelegenheiten der Geschäftsführung gemeinsam mit zwei engagierten Kolleginnen
- Vertrauensvolle und vorausschauende Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung als zentrale Stelle zu den Mitarbeitenden
- Souveräne Erledigung klassischer Sekretariatsaufgaben wie Korrespondenz, Terminplanung und Dokumentenmanagement
- Unterstützung in der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung
- Mitwirkung bei der Vorbereitung der Personalabrechnungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung in vergleichbarer Position
- Selbständige, zuverlässige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Denkweise
- Diskretion, Loyalität und Flexibilität sind selbstverständlich
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Produkten
- Empathie, Teamgeist und Freude an der Zusammenarbeit mit Menschen
- Eigenverantwortliches Arbeiten in einem kooperativen Team
- Abwechslungsreiche Aufgaben in anspruchsvollen Projekten
- Individuelle Weiterentwicklung durch gezielte Personalentwicklungsmaßnahmen
- Leistungsgerechte Vergütung (TV-V) mit zeitgemäßen Sozialleistungen, z.B. Fahrtkostenerstattung, betriebliche Altersvorsorge
- Unbefristete Anstellung in fairer Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien
- Flexible Arbeitszeitmodelle, mobiles Arbeiten und Gleitzeit ohne Kernarbeitszeit
- Moderne Ausstattung inkl. Notebook für das mobile Arbeiten
- Möglichkeit zum Fahrradleasing