Jobbeschreibung
Seit über 20 Jahren ist pico engineering auf anspruchsvolle technische Dienstleistungen spezialisiert. Wir genießen das Vertrauen öffentlicher und industrieller Auftraggeber und überzeugen durch Leistung und Kompetenz. Unser Team besteht aus erfahrenen und fest angestellten Spezialist:innen, die mit ihrer Expertise eng mit unseren Kunden zusammenarbeiten.
Neben dem Projektmanagement liegt einer unserer Schwerpunkte auf der Entwicklung technisch anspruchsvoller Lösungen in der Informationstechnologie. Von der Entwicklung von Individualsoftware über Data Engineering bis hin zur Qualitätssicherung von Software bieten wir unseren Kunden angepasste Lösungen.
Das gute Gefühl, gerne zu arbeiten
Das Miteinander in einem motivierenden Team kann viel freisetzen – davon sind wir überzeugt. Bei pico engineering arbeitest Du in engagierten und freundlichen Teams in einem vertrauensvollen Umfeld mit einer großen Vielfalt an Projekten und der Möglichkeit zur Entwicklung von zukunftsorientierten Lösungen. Unsere Teams sind vielfältig aufgestellt, mit unterschiedlichen Talenten und Persönlichkeiten. Nur so können wir neue Wege gehen, innovative Impulse setzen, gemeinsam Projekte nach vorne bringen und dabei Freude haben.
Du liebst es, wenn alles reibungslos läuft und behältst auch in turbulenten Momenten den Überblick? Dann suchen wir genau Dich! Ab sofort freuen wir uns auf Deine Unterstützung als Kaufmännische/r Mitarbeiter/in (w/m/d) für Büromanagement in unserer modernen Firmenzentrale in Hannover (Isernhagen). Wir sind offen für verschiedene Arbeitszeitmodelle. Lass' uns gemeinsam herausfinden, was für Dich und uns am besten passt.
In dieser zentralen Rolle sorgst Du dafür, dass unsere Büroabläufe reibungslos funktionieren – strukturiert, professionell und mit einem offenen Ohr für alle Beteiligten.
- Organisationstalent: Du hältst unsere Zentrale organisatorisch am Laufen – von der Terminplanung bis zur Koordination von Besprechungen
- Erstkontakt: Du bist die erste Anlaufstelle unserer Gäste und bietest Ihnen einen freundlichen Empfang
- Kommunikation: Du übernimmst die professionelle Korrespondenz per E-Mail und Telefon mit Mitarbeitenden, Kunden und Dienstleistern
- Reiseorganisation: Du planst und buchst Geschäftsreisen, Hotelaufenthalte, Restaurantbesuche und interne Veranstaltungen
- Einkauf: Du kümmerst dich eigenverantwortlich um die Bestellung und Verwaltung von Bürobedarf, Getränken und weiteren Verbrauchsmaterialien
- Unterstützung: Du unterstützt das Team bei weiteren administrativen und organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft
Deine Kenntnisse und deine Persönlichkeit sind gekennzeichnet durch:
- Ausbildung: Du bringst eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mit
- Erfahrung: Du hast bereits mind. 2 Jahre relevante Berufserfahrung in einer vergleichbaren Rolle gearbeitet
- Microsoft Pakete: Du bist sicher im Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
- Kommunikation: Du kommunizierst mündlich und schriftlich sicher auf Deutsch (mind. C1-Niveau)
- Arbeitsweise: Du bist organisationsstark und behältst auch bei mehreren parallelen Aufgaben den Überblick
- Persönlichkeit: Dich zeichnet deine Kommunikationsstärke, Freundlichkeit und dein professionelles Auftreten aus
- Home Office
- flexible Arbeitszeiten, verschiedene Teilzeitmodelle
- Überstundenausgleich
- 30 Urlaubstage im Jahr
- Sommer- und Weihnachtsfeste
- maßgeschneiderte Weiterbildungsprogramme
- flexibles Arbeiten im EU-Ausland
- Onboarding-Programm
- Betriebliche Altersvorsorge
- JobTicket oder Fahrtkostenzuschuss
- JobRad
- hochwertige Arbeitsmittel