Jobbeschreibung
Die Stiftungsgruppe Bürgermeister Reuter steht für Verantwortung, Vielfalt und gesellschaftlichen Fortschritt. Unsere Mission: Wir schaffen Räume, in denen Menschen wachsen – in Kitas, Wohnheimen, Hotels oder in der Kinder- und Jugendhilfe. Mit über 300 Mitarbeitenden und einem Jahresumsatz von 40 Mio. € entwickeln wir uns stetig weiter und setzen dabei auf klare Strukturen, Digitalisierung und nachhaltige Prozesse.
Für die Bürgermeister Reuter Stiftung suchen wir Unterstützung im Property Management der Lange-Schucke-Stiftung. Im Mittelpunkt steht die Verwaltung von Seniorenwohnanlagen in Berlin, die älteren Menschen ein sicheres, barrierefreies und lebenswertes Zuhause bieten. Die Stiftung stellt sicher, dass diese Einrichtungen dauerhaft zuverlässig betrieben werden – durch professionelles Gebäudemanagement, Instandhaltung und technische Betreuung.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir dich als Property Manager*in LSS – eine Position mit Einblick in alle Bereiche der Immobilienverwaltung und der Möglichkeit, unsere Seniorenwohnprojekte aktiv mitzugestalten.
- Eigenverantwortliches Verwalten des Immobilienportfolios eines gemeinnützigen Immobilieneigentümers.
- Serviceorientiertes Arbeiten und enge Kommunikation mit dem ehrenamtlichen Vorstand der Eigentümerin.
- Übernehmen von Verantwortung über die Verwaltung von Mietverträgen, Betreuung von Mieter:innen und Organisation von Wohnungsübergaben sowie -abnahmen.
- Koordination aller Schritte beim Mieterwechsel und Abstimmung mit den beteiligten Gewerken ab.
- Steuern von Instandhaltungs- und Instandsetzungsmaßnahmen und enge Zusammenarbeit mit Handwerkern, Hauswart*innen und Reinigungsdiensten zusammen.
- Erstellen von Betriebs- und Heizkostenabrechnungen, Prüfung von Rechnungen und Unterstützung bei der Kostenkontrolle sowie der Stammdatenpflege.
- Du wickelst Versicherungsangelegenheiten und Schadensfälle ab, dokumentierst alle Schritte und kommunizierst mit den entsprechenden Versicherungen.
- Erstellen von Reportings, Helfen bei der Budgetplanung und Zusammenarbeit mit Behörden, Dienstleistern und weiteren Stakeholdern zusammen.
- Eine abgeschlossene Ausbildung zum Immobilienkaufmann/-frau oder ein Studium im Bereich Immobilienwirtschaft, Facility Management oder BWL mit Schwerpunkt Immobilien.
- Erfahrung in der Immobilienverwaltung oder im Property Management.
- Du arbeitest selbstständig, verantwortungsbewusst und serviceorientiert.
- Gute Kenntnisse im Mietrecht, Vertragswesen und Rechnungswesen.
- Sicher im Umgang mit Mieter*innen, Behörden und Dienstleistern.
- Du hast ein Organisationstalent und behältst auch bei mehreren
Aufgaben den Überblick. - Du bist kommunikativ, lösungsorientiert und kannst Konflikte souverän lösen.
- Du erhältst einen unbefristeten Arbeitsvertrag in Vollzeit.
- 30 Tage Urlaub pro Jahr sowie zwei zusätzliche freie Tage am 24.12. und 31.12.
- Eine jährliche Sonderzahlung, die sich aus einer persönlichen und unternehmensweiten Zielvereinbarung ergibt.
- Eine betriebliche Altersvorsorge sowie vermögenswirksame Leistungen.
- Steuerfreie Sachzuwendung in Höhe von 50 Euro: Wahlweise als Arbeitgeberzuschuss zum ÖPNV, Pluxee Benefits Card oder Zuschuss zum Firmenfitness (Wellpass).
- Regelmäßige Teamevents, ein Sommerfest, eine Weihnachtsfeier sowie die Teilnahme an sportlichen Firmenevents (z. B. B2Run).
- Betriebliches Gesundheitsmanagement mit Vorsorgeuntersuchungen, Präventionskursen und der Nutzung der innovativen Hautscreening-App „Dermanostic“ für deine Hautgesundheit.
- Die Möglichkeit eines Betriebskitaplatzes sowie die vergünstigte Anmietung eines Apartments in einem unserer Studentenwohnheime