Front Office Manager (m/w/d)

Wilmina GmbH

  • Berlin
  • Veröffentlicht am: 23. Oktober 2025
Jobbeschreibung

Wilmina ist ein familiengeführtes Ensemble aus Hotel, Restaurant, Bar und Veranstaltungsbereich im Berliner Stadtteil Charlottenburg. In einer preisgekrönten architektonischen Transformation wurde das ehemalige Gerichtsgebäude und Frauengefängnis in einen Rückzugsort mitten in der Hauptstadt verwandelt. Geschützt durch üppige Gärten und ineinanderfließende Höfe bietet Wilmina mit seinen Zimmern und Suiten, privater Dachterrasse, Pool, Bibliothek, Lounge und Gym ein hohes Maß an Ruhe und Komfort. Das Lovis Restaurant und Bar lädt zum Entdecken und Genießen ein. Das denkmalgeschützte Gerichtsgebäude mit über 1500 qm wird als multidisziplinärer Veranstaltungsraum für Kultur, Kunst, Architektur und Design genutzt.

Seit Frühjahr 2024 gehört die Tagesbar "Lotta" zum Wilmina, und im September 2024 eröffnete die hauseigene Bäckerei "Wilmina Brot".

Unser Herz schlägt für Nachhaltigkeit und leidenschaftliches Gastgebertum. Wir möchten unsere Gäste mit einem einzigartigen Erlebnis begeistern. Genauso wichtig ist es uns, ein herzliches Arbeitsumfeld zu schaffen, in welchem unsere Mitarbeitende sich wohlfühlen und wachsen können.

Anstellungsart: Vollzeit


  • Leitung des 7-köpfigen Front Office Teams
  • Aktive Mitarbeit im Schichtbetrieb

  • MOD-Dienste am Wochenende

  • Enge Zusammenarbeit mit der Reservierungsabteilung

  • Vorbildliche Einarbeitung von Praktikanten und Azubis während deren Zeit am Front Office

  • Dienstplanerstellung für das Front Office Team

  • Berichterstattung direkt an den Hotel General Manager


  • Einen Arbeitsplatz an einem sehr besonderen Ort, der begeistert durch Geschichte, Architektur, Interior Design und vieles mehr
  • Eine enge Einarbeitung und persönliche Betreuung
  • Kommunikation auf Augenhöhe
  • Eine Kostenbeteiligung bis 49€ für die Nutzung des öffentlichen Nahverkehrs bis zu den tatsächlich anfallenden Kosten. Alternativ bezuschussen wir deine Betriebliche Altersvorsorge oder deine monatlichen Betreuungskosten (bspw. Kita oder Tagesmutter)
  • Eine Guthabenkarte welche monatlich aufgeladen wird (mit zusätzlichen Extrabeträgen zu Geburtstagen, Jubiläen und weiteren feierlichen Anlässen)
  • Kostenfreies Mitarbeiteressen
  • Freiwillige monatliche Teamevents und Konzertverlosungen
  • Weiterbildungs- und Aufstiegsmöglichkeiten

  • Du bist Gastgeber aus Leidenschaft und überzeugst durch eine professionelle und ausgeglichene Art
  • Du hast Erfahrung in der Leitung eines Teams
  • Du kannst selbstständig arbeiten und bist zuverlässig
  • Du verfügst über exzellente Deutsch - und Englischkenntnisse und kommunizierst sicher in Wort und Schrift
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